Responsable d’équipe (h/f)

- En lien avec la cheffe de service et l’adjointe du service, ce cadre est responsable du pôle Vie associative, caritatif et LCD, elle pilote également le budget du service.
- Management direct de 5 agents et toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.

Au sein des différents pôles vie associative, caritatif, et LCD le responsable a pour missions :
1-Le management direct des agents des pôles susvisés soit 5 personnes :
- Réalisation des entretiens annuels d’évaluation
- Suivi des présences et contrôle de la chronotique
2-Sur le volet instruction de demande de subventions :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité et évolution des activités du service
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec les services instructeurs, la DAJMARA dans le cadre de la politique de probité conformité autour de l’instruction de demandes de subventions.
- Coordonne l’ensemble des pôles du travail d’instruction : l’accueil et information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi. Instruction des dossiers dans la base de données dédiée, préparation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions. La supervision des enveloppes budgétaires, engagement, liquidation, caducités, affectations.
- Elabore et contrôle les bilans, point d’étape, notes diverses, tableaux, courriers, tableaux de bord indispensables au suivi de l’activité du pôle et à la programmation budgétaire,
- Programme des réunions d’harmonisation des pratiques et actualisation des outils et différentes informations nécessaires à l’actualisation et à l’évolution des missions des agents instructeurs.
- Met en place de rdv et visites sur site ou à l’HD13 avec les associations sur le contrôle de l’investissement et la réalisation des projets et manifestations. Réalisation de comptes rendus.
- Suit les dossiers les plus complexes et sensibles et participation aux AG, COPIL des associations percevant plus de 153000€/an.
3-Sur le suivi budgétaire du service :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité du service
- Projette, coordonne la préparation et le suivi de l’exécution du budget égal à 14 000 000€.en lien avec les cadres du service et la direction des Finances
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec la DF, sa direction et les élus de chaque délégation.