Responsable d’équipe Parc Auto – Hôtel de Ville

1) Mission principale et responsabilités
Responsable technique du Pool de l’Hôtel de Ville et encadrement d’une équipe d’agents techniques
2) Activités principales
Contrôle actif des prises de carburant avec recherche d’anomalies et cohésion des prises par rapport aux consommations des véhicules
Réalisation de diverses statistiques à la demande du Responsable de service sur les différents logiciels métiers
Gestion et plannification du temps de travail de ses agents sur Incovar
Suivi de la gestion des clés de véhicules sur le logiciel GIR
Mise en œuvre et suivi du système de géolocalisation des véhicules
Mise en œuvre du logiciel Gargantua pour la gestion des attestations des permis de conduire et la gestion des demandes d’achats
Assurer la gestion technique du parc des véhicules de la ville, du CCAS et du SIVU
Encadrer et suivre une équipe de trois agents techniques chargés : du planning de réservation des véhicules du pool de l’Hôtel de Ville, de la propreté et de la maintenance des véhicules du pool de l’Hôtel de Ville
Réceptionner les livraisons de carburant sur les différents sites de la Ville
Gestion informatique et technique des sites de distribution de carburant (travaux de maintenance et de mise à jour des sites)
Gestion des réservations de véhicules en amont
Déblocage des badges carburant et création des codes carburant
Création des badges carburant
Réaliser la saisie et la gestion de l’activité sur le logiciel ATAL
Réaliser les EPA des agents placés sous sa responsabilité
Suivi des réparations en carrosserie
Suivi technique des travaux de maintenance avec les prestataires de services
Faire remonter au Responsable de service les besoins en matière de travaux, d’achat d’outillage, de matériel d’équipement et faire établir les devis correspondants

Activités spécifiques ou de polyvalence
Participer à l ‘élaboration du bilan d’activité de son secteur
3) Technicités du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
Très bonnes connaissances des logiciels métiers (Atal, Incovar, Easy Connect, GIR, Gargantua et logiciel de géolocalisation)
Très bonnes connaissances en mécanique, PL, VL, engins
Très bonnes connaissances en hydraulique
Bonnes connaissances en électricité, climatisation automobile
Connaissances des véhicules nouvelles technologies (électricité et hybrides)

- Savoir faire
Savoir commander et négocier
Rigueur
Avoir un bon relationnel avec les différents services de la collectivité
Maîtrise de l’outil informatique
- Savoir être
Motivation et disponibilité
Sens du service public
Discrétion
Sens de l’écoute et des responsabilités