Responsable des achats et de la commande publique (h/f)

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84.

Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.

Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.

Et si vous rejoigniez nos services ?

MISSIONS

Au sein du service de la commande publique et sous l'autorité de la directrice du pôle ressources et modernisation, le-la responsable des achats et de la commande publique définit, impulse et anime la stratégie achat de la collectivité, dans un souci d'optimisation des achats et de sécurisation des procédures. Accompagné(e) par un apprenti, il-elle assure la planification de la commande publique et de la politique achat, la gestion administrative, l'instruction et le suivi des marchés.
Le-la responsable garantit la fluidité du dialogue avec les directions, veillant à la qualité du service et au respect des délais. Il-elle apporte des solutions pertinentes aux contraintes calendaires et techniques de ses interlocuteurs tout en assurant la sécurité juridique de l'achat.

A ce titre, il-elle assure les missions suivantes :

- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les acheteurs
- Assister à la mise en œuvre et au suivi des groupements de commande
- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics à lancer
- Garantir la sécurisation juridique, le respect des délais et la régularité des procédures
- Superviser la programmation annuelle des marchés, le processus achat et le plan de charge du service
- Assurer le suivi des procédures de passation (publicité, mise en concurrence, vérification de la régularité des candidatures et des offres, négociation, notification)
- Accompagner l'acheteur dans l'élaboration du Rapport d'Analyse des Offres
- Organiser et animer les commissions (CAO et CMP)
- Elaborer les dossiers à transmettre au contrôle de légalité 
- Suivre les marchés en cours d'exécution : suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances
- Rédiger les avenants et tous actes d'exécution des marchés
- Appui stratégique et transversal : intégration des achats durables, gestion des relations avec les élus et les partenaires, gestion des contentieux liés à la commande publique
- Appuyer et conseiller les services acheteurs dans le cadre de l'exécution des marchés 
- Harmoniser les procédures
- Mettre en œuvre et faire évoluer les outils et process internes de la commande publique
- Développer une démarche de mutualisation des achats
- Contribuer à la mise en place de la politique achat
- Mettre en place une cartographie des achats
- Assurer une veille juridique et réglementaire active et diffuser les évolutions législatives

CONDITIONS D'EXERCICES DES MISSIONS

- Poste à pouvoir dès que possible
- Travail du lundi au vendredi à raison de 37H30 par semaine (RTT)
- Travail de bureau
- Télétravail possible
- Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Tarifs préférentiels pour les repas du midi
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle/prévoyance si contrat labellisé