RESPONSABLE DES ACHATS ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants.

Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s’est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.

Disposant récemment d’un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et l’anticipation des transitions sur le territoire, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération veut conforter son attractivité touristique et économique pour s’affirmer comme une destination “éthique”.

Environ 300 agents permanents animent l’action publique territoriale répartis en 2 structures, 230 agents à l’Agglomération et 70 agents au Centre Intercommunal d’Actions Sociales (CIAS).

Dans ce contexte de fort développement, l’Agglomération du Pays de Saint Gilles Croix de Vie recrute un Responsable des Achats et de la Commande Publique H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, du Contentieux, des Marchés Publics et des Assurances, en tant que Responsable des Achats et de la Commande Publique, vous assurez la planification des achats de la Communauté d’Agglomération et du CIAS, et participez à l’élaboration de la politique achats. Vous mettez en œuvre la passation des procédures de marchés publics de tous types (fournitures, services, travaux) pour le compte de l'ensemble des services de la Communauté d’Agglomération, du CIAS, de communes membres dans le cadre de mise à disposition de service et de la SEM des Ports dans le cadre d’une convention de coopération, et assurez le suivi administratif des marchés conclus.

Activités principales

Planification, pilotage des achats en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques :
• Recenser les marchés arrivant à échéance et planifier leur renouvellement,
• Recenser les achats induits par des besoins nouveaux, et programmer les consultations,
• Sur la base d’une cartographie des achats, et des différents outils de segmentation des achats, analyser et définir les stratégies achats, les prioriser et les programmer,
• Analyser et programmer les procédures en lien avec les services prescripteurs et la Directrice des Affaires Juridiques,
• Mettre à jour les tableaux de bord de mise en œuvre des procédures et de suivi des marchés publics, et élaborer des indicateurs et tableaux de bord d’optimisation des achats (suivi fournisseurs, mesures des gains achats économiques et qualitatifs, …) en lien avec les services,
• Poursuivre l’intégration des enjeux d’achat responsable via l’insertion de clauses environnementales et sociales adaptées aux segments avec l’objectif à terme d’établir un SPASER,
• Assurer une veille juridique liée à la commande publique,
• En lien étroit avec la Directrice des Affaires Juridiques, participer au développement de la « culture achats publics » au sein de la collectivité en conseillant les services, en actualisant et étoffant les référentiels, outils, modèles types, trames, pour sécuriser et harmoniser les pratiques,
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, de sorte à garantir l’optimisation des achats et la conformité et la sécurité juridique des procédures.

Mise en œuvre des procédures d’achat public :
• Mettre en œuvre les stratégies d’achat (sourçing en lien avec les services prescripteurs, analyse et définition des besoins, forme de marchés, allotissement, négociation...),
• Rédiger les pièces contractuelles administratives des marchés (règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d’engagement, …), en cohérence avec les pièces techniques élaborées par les services prescripteurs,
• Rédiger les avis d'appel public à la concurrence, les publier ainsi que le dossier de consultation des entreprises,
• Assurer l’analyse des candidatures,
• Vérifier la cohérence de l’analyse de la conformité des offres et l’analyse des offres établie par les services prescripteurs,
• Assurer la mise en œuvre des négociations le cas échéant, et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés,
• Assurer la préparation, le secrétariat et l’animation des commissions d'appel d'offres,
• Rédiger les courriers d’information aux candidats retenus et non retenus et mettre en œuvre les formalités de fin de procédure,

Suivi administratif des marchés publics :
• Vérifier la validité juridique des demandes d’avenant,
• Vérifier la validité juridique de la mise en œuvre des options, des modifications, des décisions unilatérales,
• Conseiller les services dans l’exécution des marchés (ordres de service, bons de commande, clause de progrès, suivi des clauses spécifiques, clauses environnementales notamment),
• Rédiger les décisions présentées aux instances communautaires liées à l’exécution des marchés et en particulier aux avenants (Conseil, Bureau, décision de Président),
• Vérifier la complétude et la conformité des déclarations de sous-traitance, et les valider.

Activités secondaires

Missions d’assistance juridique en lien avec la Directrice des affaires juridiques :
• Participer à la rédaction et au contrôle de la validité juridique des actes de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés, règlements, …),
• Accompagner et conseiller les services dans la rédaction de leurs documents administratifs,
• Assurer une veille juridique régulière dans les principaux domaines d’intervention de la Communauté d’Agglomération et du CIAS et sur tout objet d’intérêt local.