Responsable des affaires générales

Le/la responsable des affaires générale assure la sécurisation juridique des actes de la collectivité, ainsi que la coordination et l’encadrement des services administratifs transversaux, en appui direct à la Direction Générale et aux élus.
Il contribue à la qualité du service, à la fiabilité des procédures et à la fluidité du fonctionnement administratif de la collectivité.

• Rédactions de décisions et d’actes administratifs
• Conseil juridique et sécurisation des actes :
- Assistance juridique auprès du DGS, des élus et des services,
- Veille juridique
- Participation à la rédaction d’actes et dossiers complexes
- Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les partenaires compétents
• Affaires générales et dossiers transversaux :
- Coordination des dossiers transversaux : PCS, ERP, occupation du domaine public
- Recherche de subventions et montage de dossiers pour appels à projet
- Analyse de dossiers
- Rédaction de notes
- Gestion des services en mode projet
• Assurer la continuité des services en l’absence de la DGS
• Encadrement et coordination de services :
- Encadrements des services communication, accueil
- Organisation de l’activité des services, priorisation des missions
- Animation des équipes, accompagnement des agents et conduite de projets transversaux
• Missions spécifiques :
- Organisation administrative et technique des élections
-Organisation et suivi du recensement de la population
- Diverses missions en lien avec le cadre d’emploi