Responsable des affaires générales et population (h/f)
Emploi COMMUNE DE LE BROC
Le Broc (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Membre de l'équipe de direction, le ou la responsable des affaires générales et population :
- Gère les affaires générales de la collectivité ;
- Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population ;
- Organise l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gère le patrimoine locatif ;
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des missions dévolues au CCAS ;
- Est l'interlocuteur de la poste.
Il sera également le collaborateur de la secrétaire de mairie.
- Gère les affaires générales de la collectivité ;
- Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population ;
- Organise l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gère le patrimoine locatif ;
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des missions dévolues au CCAS ;
- Est l'interlocuteur de la poste.
Il sera également le collaborateur de la secrétaire de mairie.
Le responsable du service affaires générales et population assurera l'encadrement de 3 personnes et devra :
- Organiser les élections (liste électorale et scrutins) ;
- Organiser le recensement de la population ;
- Assurer la gestion des actes d'état civil, mariage, pacs, décès, etc. ;
- Assurer la gestion du cimetière ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement générale de la collectivité ;
- Encadrer l'organisation des conseils municipaux, des réunions et commissions ;
- Assurer le premier niveau d'information et d'orientation du public ;
- Assurer la gestion et l'affichage ;
- Rédiger et suivre des contrats de location (logement, garage, baux emphytéotiques, pâturages etc.) ;
- Apporter une aide permanente au maire, à la secrétaire de mairie en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Organiser les élections (liste électorale et scrutins) ;
- Organiser le recensement de la population ;
- Assurer la gestion des actes d'état civil, mariage, pacs, décès, etc. ;
- Assurer la gestion du cimetière ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement générale de la collectivité ;
- Encadrer l'organisation des conseils municipaux, des réunions et commissions ;
- Assurer le premier niveau d'information et d'orientation du public ;
- Assurer la gestion et l'affichage ;
- Rédiger et suivre des contrats de location (logement, garage, baux emphytéotiques, pâturages etc.) ;
- Apporter une aide permanente au maire, à la secrétaire de mairie en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Profil recherché
Les compétences :
- Maitriser l'environnement juridique et technique propre à l'état civil ;
- Maitriser le cadre règlementaire des élections ;
- Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Maîtriser les techniques de rédaction des actes administratifs ;
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord financiers ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office et logiciels spécifiques.
Les qualités :
- Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
- Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
- Faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure de gérer des situations conflictuelles en demeurant calme, diplomate mais ferme ;
- Avoir une grande disponibilité, une autonomie et goût des relations humaines ;
- Avoir un esprit d'initiative et de synthèse ;
- Savoir rendre compte.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Maitriser l'environnement juridique et technique propre à l'état civil ;
- Maitriser le cadre règlementaire des élections ;
- Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Maîtriser les techniques de rédaction des actes administratifs ;
- Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord financiers ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office et logiciels spécifiques.
Les qualités :
- Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;
- Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
- Faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure de gérer des situations conflictuelles en demeurant calme, diplomate mais ferme ;
- Avoir une grande disponibilité, une autonomie et goût des relations humaines ;
- Avoir un esprit d'initiative et de synthèse ;
- Savoir rendre compte.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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