Responsable des affaires générales (h/f)

⁻Syndicat Mixte d’Assainissement de l’Agglomération Granvillaise (SMAAG)
⁻ 21 collectivités membres à compter du 01/01/2026 / ~ 23810 abonnés
⁻ 8 systèmes d’assainissement composé de 5 stations d’épuration d’une capacité allant de 195 EH à 70 000EH, de 93 postes de refoulement et de 350 km
⁻ Procédure d’extension de périmètre en cours pouvant conduire à l’adhésion de 5 communes supplémentaires et à l’intégration de 3 nouveaux systèmes d’assainissement
⁻ Exploitation des ouvrages par concession de service public et en régie via des prestations de services
⁻ Service composé de 10 agents

Placé sous l’autorité du Président du SMAAG et de la responsable des services, l’agent sera chargé des missions suivantes :

- Administration :
o Encadrement de l’agent en charge de l’administration
o Rédaction des rapports pour le bureau et le comité y compris les projets de délibération en lien avec ses domaines d’intervention
o Participation aux bureaux et aux comités
o Gestion de la rédaction des PV, des CR et de la publicité des débats et des décisions

- Gestion administrative des marchés publics :
o Gestion des ouvertures de plis (tenue des registres et des PV) et contrôle des pièces
o Rédaction des courriers aux candidats non-retenus et diffusion
o Gestion des signatures des marchés publics et de la diffusion
o Rédaction des notifications et diffusion (notification, OS, actes de sous-traitance…..)
o Elaboration du guide interne de la commande publique
o Réflexion en vue de l’intégration de critères environnementaux et sociaux

- Finances :
o Stratégie financière : élaboration des documents du Débat d’Orientation Budgétaire en partenariat avec la responsable des services
o Elaboration de la politique tarifaire en partenariat avec les élus et la responsable des services (redevance, contrôle de branchement, participation au financement de l’assainissement collectif…)
o Suivi des opérations de facturation (4 communes) et encadrement de l’agent
o Suivi de l’élaboration du budget et CFU (analyse et présentation pour comité)
o Supervision de la gestion financière
o Relai de la comptable pour la saisie des engagements, des mandats et des titres

- Ressources humaines :
o Rédaction des délibérations et ajustement des règlements le cas échéant
o Référente pour les formations, les ASA, le télétravail, le CET et l’action sociale
o Gestion des recrutements : rédaction des arrêtés et des contrats de travail (sous réserve)
o Gestion des carrières (sous réserve)

- Site Internet :
o Supervision de la gestion du site internet
o Rédaction de contenus en lien avec les domaines de compétences pour la mise à jour du site internet