Responsable des Affaires Scolaires

Au sein de la Direction Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire, la Ville de Groslay recherche un(e) Responsable des Affaires Scolaires chargé(e) de participer à la définition de la stratégie éducative de la collectivité et de la décliner de manière opérationnelle, d'assurer le management du service Scolaire, composé des ATSEM, et du Guichet Unique, et de gérer les affaires quotidiennes.

Missions principales :

 Coordonner les relations entre la Mairie et les établissements scolaires et, à ce titre, être l’interlocuteur privilégié des Directions d’écoles

 Participer à la définition des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire
• Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes
• Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires

 Encadrer, animer et coordonner les équipes du service Scolaire et du Guichet Unique
• Encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d’ATSEM et les agents administratifs du service Guichet Unique
• Participe à la définition des plannings en lien avec les autres services
• Organise le remplacement des agents durant la pause méridienne
• Participe à l’évaluation et à l'accompagnement des agents
• Établit les conventions de stage pour les écoles, suivi des stagiaires en collaboration avec les services concernés (RH notamment)

 Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative
• Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Éducation Nationale…)
• Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, projets divers…)
• Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques
• Gérer les commandes des ATSEM et des écoles et logistique
• Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux, participer à la communication de grève
• Participer aux Conseils d’école, préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes

 Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires
• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués
• Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour des bases de données
• Organiser la campagne d’inscription scolaire, participer à la saisie sur ONDES «Outil numérique pour la direction de l'école»
• Suivre les demandes de dérogations scolaires
• Suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective
• Suivi des fiches d’inscription, mise à jour des effectifs, listes de classes… (Restauration Scolaire - Accueil de Loisirs - Animation Jeunesse)
• Gérer le logiciel métier DEFI

 Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations
• Veille à l’actualisation et à l’application des règlements intérieurs, chartes et autres supports documentaires conformément à la législation et aux orientations municipales
• Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d’accueil des usagers
• Assurer la gestion et le suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI)

Poste à temps complet, 36h30 par semaine à répartir sur 4,5 jours dans une plage horaire comprise entre 8h00 et 18h00, avec une pause méridienne de 30 minutes minimum.
25 CA 9 RTT

Déplacements réguliers sur le terrain et heures supplémentaires occasionnelles (à récupérer)