Responsable des animations à l'Office de tourisme

Sous la responsabilité et l’autorité du Directeur de l’Office de Tourisme et de la Responsable Evènementiel, le ou la Responsable des animations est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre des programmes d’animations de l’Office de tourisme tout au long de l’année.
Il ou elle contribue également à l’organisation et au déroulement des événements.
Il ou elle a en charge la promotion et la communication des animations en relation avec le pôle communication Mairie / Office de tourisme.
Il travaille en étroite collaboration avec les acteurs locaux impliqués dans l’animation de la station (Domaine skiable, écoles de ski, Compagnie des guides, Thermes, Union commerciale, associations, écoles, …).

Description des activités et des tâches

• Mettre en place et suivre les animations (pots d’accueil, spectacles enfants, etc.)
• Accueillir, gérer et animer les publics lors des manifestations
• Être capable de prendre la parole en public au micro à l’occasion des manifestations
• Gérer les contacts avec les prestataires
• Rédiger les programmes d’animations et assurer sa diffusion (impression, site internet etc.)
• Veiller au bon respect des réglementations en vigueur concernant l’animation
• Gestion et suivi des budgets des animations (commandes, factures, contrats, devis)
• Assurer les relations avec les partenaires locaux, les associations locales, les écoles et les services techniques communaux
• Veiller au rangement et au maintien du matériel et des locaux en état
• Participer à la mise en place des différents événements de la station
• S’occuper de la sonorisation, lumière & projections et mise en place de PLV
• A la fin de chaque période de vacances, un bilan d’animations (fréquentation, intérêt du public, ambiance, points positifs & négatifs de chaque animation, difficultés particulières, etc.)