Responsable des Archives (H/F)
Emploi MAIRIE DE PONTOISE
Pontoise (Val-d'Oise)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Ce poste s’inscrit dans le cadre de plusieurs projets stratégiques, et notamment le déploiement d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
Le responsable des archives sera chargé de piloter la politique d’archivage, de superviser la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et d’accompagner les services dans la mise en œuvre de procédures sécurisées et pérennes, aussi bien pour les documents papier que pour les données numériques.
En lien avec la communauté d’agglomération Cergy-Pontoise (CACP), l’agent jouera un rôle clé dans la conduite du projet SAE, de l’analyse des besoins à l’accompagnement des utilisateurs, en passant par la rédaction des procédures, la définition des métadonnées, l’interface avec les outils métiers, et le plan de classement électronique.
La commune de Pontoise recherche un profil à la fois technique, méthodique, autonome et force de proposition, capable de conjuguer les exigences réglementaires avec les besoins opérationnels des services.
Ce service est rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l’administration générale, sous l’autorité de la directrice et qui comprend 4 services (juridique ; état civil/affaires générales ; courrier/distribution et archives)
Activités principales :
- Porter la responsabilité de la politique d’archivage (papier et numérique) : collecte, classement, conservation, éliminations avec la responsabilité du projet de SAE de la CACP
- Mettre à disposition les fonds pour différents publics et partenaires externes
- Promouvoir les fonds et mettre en valeur les documents d'archives
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer l’organisation et la diffusion de la documentation interne
Le responsable des archives sera chargé de piloter la politique d’archivage, de superviser la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et d’accompagner les services dans la mise en œuvre de procédures sécurisées et pérennes, aussi bien pour les documents papier que pour les données numériques.
En lien avec la communauté d’agglomération Cergy-Pontoise (CACP), l’agent jouera un rôle clé dans la conduite du projet SAE, de l’analyse des besoins à l’accompagnement des utilisateurs, en passant par la rédaction des procédures, la définition des métadonnées, l’interface avec les outils métiers, et le plan de classement électronique.
La commune de Pontoise recherche un profil à la fois technique, méthodique, autonome et force de proposition, capable de conjuguer les exigences réglementaires avec les besoins opérationnels des services.
Ce service est rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l’administration générale, sous l’autorité de la directrice et qui comprend 4 services (juridique ; état civil/affaires générales ; courrier/distribution et archives)
Activités principales :
- Porter la responsabilité de la politique d’archivage (papier et numérique) : collecte, classement, conservation, éliminations avec la responsabilité du projet de SAE de la CACP
- Mettre à disposition les fonds pour différents publics et partenaires externes
- Promouvoir les fonds et mettre en valeur les documents d'archives
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer l’organisation et la diffusion de la documentation interne
Profil recherché
Formation souhaitée : licence professionnelle ou master : « métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine », « Métiers du livre : documentation et bibliothèques ».
Expérience souhaitée pour prendre la responsabilité de la gestion d’un service comprenant pour seul ETP le responsable
Compétences clés :
o Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service Interministériel des Archives de France),
o Techniques et cadres de classement,
o Chaine archivistique (collecte, classement, conservation et communication)
o Maîtrise de l’utilisation des logiciels métiers (Avenio web, Siècle, Civil, Killer, Recip et Vitam)
Qualités attendues sur le poste : Autonomie, organisation, relationnel, rigueur.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 1er juin 2025
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’1 an renouvelable)
Cadre d’emplois : attaché territorial de conservation du patrimoine /catégorie A
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + primes : IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (20 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Expérience souhaitée pour prendre la responsabilité de la gestion d’un service comprenant pour seul ETP le responsable
Compétences clés :
o Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service Interministériel des Archives de France),
o Techniques et cadres de classement,
o Chaine archivistique (collecte, classement, conservation et communication)
o Maîtrise de l’utilisation des logiciels métiers (Avenio web, Siècle, Civil, Killer, Recip et Vitam)
Qualités attendues sur le poste : Autonomie, organisation, relationnel, rigueur.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 1er juin 2025
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’1 an renouvelable)
Cadre d’emplois : attaché territorial de conservation du patrimoine /catégorie A
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + primes : IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (20 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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