Responsable des archives municipales

Au sein de la Direction des affaires culturelles, sous l'autorité de la Directrice des affaires culturelles, vous avez la responsabilité de l'ensemble des archives municipales et de la documentation. Vous accompagnez les différents types d'usagers en fonction de leurs besoins et assurez la promotion du fonds documentaire, dans un objectif de qualité de service au public.

Missions et activités principales
Collecte et gestion des fonds publics
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Organiser les relations avec les services versants
Élaborer des tableaux de gestion
Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
Dans le cadre de la politique culturelle de la collectivité, des actions avec les secteurs privé et associatif pourront être conduites sur les fonds existants et à venir.
Traitement et classement des fonds
Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
Élaborer et appliquer un plan de classement
Rédiger une description archivistique normalisée
Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds
Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Assurer le suivi des prêts
Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
Participer à la définition et à la mise en oeuvre des plans de numérisation
Communication des fonds 
Répondre aux besoins de consultation des services versants
Répondre aux demandes des usagers
Organiser la consultation des archives pour les différents publics
Valorisation et médiation des fonds
Concevoir et mettre en oeuvre l'offre pédagogique et culturelle des archives municipales (notamment expositions temporaires)
Participez aux événements culturels (dont Journées Européennes du Patrimoine)
Contribuer à la réalisation de supports et d'outils de communication (dont site internet)
Assurer la coordination de publications
Documentation
Définir, avec les services utilisateurs, une offre documentaire adaptée aux besoins
Assurer la gestion des abonnements et de l'acquisition des ouvrages professionnels
Organiser la consultation de cette documentation et sa valorisation (revue de presse)

Élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
Planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel et gérer l'ensemble des enveloppes afférentes
Rédiger des cahiers des charges pour des marchés de prestations de traitement
intellectuel, restauration, reliure ou numérisation de documents (...) et réaliser l'analyse des offres
Renseigner des outils de pilotage, de suivi et de bilan
Matériels - Bâtiments
Assurer l'ensemble des opérations afférentes à la gestion, la maintenance, l'entretien et le renouvellement :
. des matériels,
. des bâtiments affectés aux archives en lien avec les services compétents de la collectivité (Services techniques, Services en charge de la sécurité ERP...)

HORAIRES DE TRAVAIL
36h30 par semaine (semaine sur 5 j)
REMUNERATION 
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année