Responsable des assemblées (h/f)

Vous avez une passion pour le droit public et le sens du détail ? Vous avez les épaules pour assurer la responsabilité des séances du conseil municipal et la conformité des actes juridiques ? Vous êtes prêt à relever un défi professionnel au sein d’une collectivité locale riche en projet et offrant des parcours variés et enrichissants ? Devenez notre Responsable des Assemblées F/H Recrutement par voie statutaire sur le cadre d’emplois des attachés, ou à défaut en contrat à durée déterminée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des travaux du conseil municipal. Vous accompagnerez l’organisation et l’animation des séances, en veillant au respect des procédures, des délais et à la légalité des décisions prises.
À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion du conseil municipal :
Votre rôle consistera à :
Assurer la préparation, le suivi et la gestion des instances décisionnaires de la commune, principalement le conseil municipal.
Vous veillerez à l’organisation fluide des séances.
Participer à la rédaction, centralisation et contrôle des projets de notes de synthèse et des délibérations, afin de garantir leur conformité juridique et leur intégration dans les dossiers de séance.
Vous serez responsable de l’envoi des dossiers, leur transmission au contrôle de légalité, ainsi que de l’affichage des délibérations.

De plus, vous assurerez la gestion des procès-verbaux, du registre des délibérations et du tableau du conseil municipal.

Vous gérerez également les commissions municipales, de la convocation des membres à l’organisation des séances, et suivrez de près la mise en œuvre des décisions prises.

Enfin, vous contrôlerez la légalité des actes délibératifs et administratifs, en analysant les documents liés aux séances (rapports, annexes, etc.), pour garantir leur conformité juridique.

2. Gestion des actes administratifs :
En tant que référent juridique, vous serez un soutien indispensable pour les services municipaux dans l’élaboration et la rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés, etc.), en veillant à la sécurité juridique et à la cohérence rédactionnelle.
Vous serez responsable de la tenue des registres des délibérations et des décisions, garantissant ainsi une traçabilité rigoureuse des actes municipaux.
Votre expertise juridique sera sollicitée pour s’assurer de la conformité des actes rédigés en lien avec le service juridique, et pour veiller à ce qu’ils respectent les règles et les procédures en vigueur.

3. Participation à la vie du Secrétariat Général :
En tant que membre actif du Secrétariat Général, vous contribuerez à :
La modernisation des processus internes, en proposant des actions innovantes pour la dématérialisation des instances et des actes, et en participant à la mise en œuvre de ces nouvelles pratiques.
Vous participerez à la mise en place de processus de sécurisation des actes administratifs, en élaborant des outils (modèles d’actes, guides, formations) pour uniformiser et simplifier les pratiques.
Enfin, vous suivrez les tableaux de bord relatifs aux activités du Secrétariat Général, afin de contribuer à l’amélioration continue de nos méthodes de travail.