Responsable des bâtiments communaux

Agent responsable des bâtiments communaux à temps complet.
Cadre d’emploi des Techniciens territoriaux (grades de technicien et technicien principal de 2ème classe), catégorie B filière technique ou agent de maitrise (grades d’agent de maitrise et d’agent de maitrise principal), catégorie C filière technique. (Recrutement par voie de mutation ou détachement, agent titulaire ou à défaut contractuel)

Missions du poste :
Sous la responsabilité de la DGS, assurer la gestion du service bâtiment et patrimoine. Assurer l’encadrement de l’équipe bâtiment et entretien des locaux.

Les missions dévolues à votre poste sont les suivantes :
• Concevoir, faire réaliser en régie directe ou par des entreprises, les travaux d’entretien, rénovation, construction ou aménagement concernant le patrimoine bâti.
• Apporter une aide permanente à la Direction Générale des Services, DGS, en matière de projets de construction (études de faisabilité, gestion financière, réalisation de cahier des charges, préparation des marchés publics et suivi d’exécution…).
• Assurer le suivi, en lien avec la hiérarchie et l’équipe de maitrise d’œuvre, du projet création d’un espace congrès d’une capacité de 450 à 600 personnes dont la construction démarrera début 2026 pour 18 mois de travaux
•Assurer le management de proximité et opérationnel : gestion de l’équipe du service bâtiment (3 agents permanents) et de l’équipe d’agents d’entretien (6 agents)

Activités et tâches principales du poste :
• Concevoir, faire réaliser en régie directe ou par des entreprises, les travaux d’entretien, rénovation, construction ou aménagement concernant le patrimoine bâti.

- Proposer et piloter une stratégie de gestion patrimoniale durable des bâtiments communaux.
- Accompagner la collectivité dans la mise en place et le suivi d’outils spécifiques (GTB, GTC, autoconsommations d’électricité…)
- Garantir et gérer la sécurité, solidité, sûreté des bâtiments, le bon fonctionnement des installations et équipements municipaux : diagnostic, gestion des normes et réglementation…
- Organiser et assurer le suivi des différents contrôles règlementaires (électricité, Gaz, ascenseurs, chauffage…). Participer aux commissions de sécurité.
- Coordonner l’activité des travaux réalisés en régie ou par des entreprises.
- Réceptionner des travaux, contrôler les pièces relatives à l’exécution des chantiers et les dossiers de sécurité.

• Apporter une aide permanente à la Direction Générale des Services, DGS, de la collectivité dans le domaine des travaux sur bâtiments (études de faisabilité, gestion financière, rédaction de cahier des charges.)
­ Réaliser des études de faisabilité.
­ Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés, réaliser les analyses des offres et suivre l’exécution des marchés.
­ Assurer le suivi de la gestion budgétaire et administrative, des opérations, des projets (planification, suivi de l’exécution, optimisation des procédures).
­ Assurer une veille technique et réglementaire.
­ Mettre en place des tableaux de bord techniques et financiers de suivi de l'activité du service.

• Assurer le management de proximité et opérationnel : gestion de l’équipe du service bâtiment (3 agents permanents) et de l’équipe d’agents d’entretien (6 agents)

- Coordonner le travail des agents du service bâtiments, en charge des travaux d'aménagement, de maintenance courante.
- Coordonner le travail des agents du service entretien/ménage des bâtiments.
- Organiser les plannings, mettre en place des tableaux de suivi d’activités.
- Assurer la gestion des produits d’entretien et gérer les budgets correspondants.
- Assurer la gestion des besoins matériels du service bâtiment et gérer les budgets correspondants.
- Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des absences, réorganisation des services, fiches de poste, recrutement, évaluations, besoins de formation.
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer la continuité du service en l'absence des autres encadrants du service, et travail en transversalité avec le responsable du service technique.
- Interventions diverses lors d’évènements climatiques exceptionnels (gestion de crise).
- Selon les besoins, accompagner l’équipe municipale et les élus concernés lors de diverses réunions ou commissions.
- Participation aux astreintes du service bâtiments (1 semaine sur 3)

Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Contacts fréquents et réguliers avec le responsable des services techniques.
- Contacts fréquents et réguliers avec la DGS, le service urbanisme.
- Contacts avec les élus.
• En externe :
- Contact quotidien avec la population, les institutions et les associations
- Promouvoir et soutenir l’action municipale.