Missions principales - En accord avec les orientations politiques de la municipalité, en travail étroit avec la Directrice Générale des Services et à partir de la commande des élus :
- Organisation des événements municipaux :
* Concevoir, planifier et coordonner les événements organisés par la commune ;
* Élaborer les rétroplannings et suivre les échéances ;
* Gérer les aspects logistiques (matériel, déclarations et installation) ;
* Participer à la promotion des événements en lien avec la personne en charge de la communication ;
* Mettre en place une veille sur les tendances événementielles et culturelles.
- Travailler en collaboration avec les acteurs locaux et développer les partenariats (Associations, CDQ, CDA, CNAREP sur le Pont, communes voisines, etc.) :
* Réaliser les demandes de subventions auprès de la CDA et du Département ;
* Accompagner les initiatives et participer à la dynamique locale.
- Gestion administrative et budgétaire :
* Préparer et suivre le budget du service ;
* Gérer les devis, les engagements, les conventions et les contrats ;
* Veiller au respect des réglementations (sécurité, autorisations, déclarations en préfecture).
- Logistique et coordination sur le terrain :
* Superviser l’installation et le déroulement des événements ;
* Coordonner, aider les équipes techniques et gérer les imprévus le jour J.
- Relation avec les associations :
* Assurer le rôle de référent-coordinateur de la vie associative ;
* Accompagner les associations dans leurs démarches administratives auprès de la commune (demande de matériel et coordination avec les services du Pôle Cadre de Vie, la communication, la Police Municipale et la personne en charge de la gestion des salles ;
* Favoriser les échanges entre associations, organiser des réunions ou rencontres sur certaines thématiques et les soutenir dans le cadre de l’organisation de leurs manifestations (informations réglementaires, sécuritaires, etc.) ;
* Réaliser les impressions de supports de communication pour les CDQ et l’association des Anciens Combattants.

Missions secondaires : Soutien ponctuel et co-organisation d’événements en lien avec les autres services communaux : Médiathèque, Jeunesse, CCAS, Secrétariat du Maire…

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :
> Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des projets mis en place (présences obligatoire et accrue lors des manifestations pouvant se tenir les samedi, dimanche, jours fériés avec horaires en soirée) ;
> Environnement à niveau sonore important lors des manifestations ;
> Déplacements réguliers y compris à l’extérieur de la commune (périmètre de la CDA).

Durée hebdomadaire de travail : Temps complet 36h hebdomadaire avec 6j de RTT.

Moyens et équipements associés : Ordinateur portable et téléphone mobile.

Savoirs et savoir-faire :
> Méthodologie pour une gestion en mode projet de la mise en œuvre (utilisation de tableaux de bord) et des bilans ;
> Techniques d’animation, travail en équipe (transversalité avec les services), en partenariat, relation avec les élus.
Savoir-être :
> Savoir faire preuve d’initiative, de rigueur et de capacités d’adaptation ;
> Respect du devoir de réserve, du principe de discrétion professionnelle et de l’égalité de traitement des usagers devant le service public, sens du service public ;
> Être autonome, dynamique, réactif et organisé ;
> Savoir travailler en équipe, gérer les situations relationnelles difficiles, être à l’écoute, patient, pédagogue, bon relationnel, diplomatie et sens du dialogue ;
> Travailler en lien étroit avec les élus.

Cadre statutaire liée au poste :
- Catégorie : B
- Filière(s) et Cadre(s) d’emplois : Administrative / Rédacteurs
Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Diplômes requis, le cas échéant : Formation niveau Bac à Bac+3 en événementiel, communication et/ou animation. Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en collectivité.
Formations : Premiers secours, évacuation et utilisation d’un extincteur.
Permis et habilitations : Permis B obligatoire.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire - Accès aux prestations du CASEL.

Non renseignées