Responsable des Festivités

Offre d’emploi – Responsable des Festivités (H/F)
Collectivité : Mairie de Valreas
Lieu de travail : Centre Technique Municipal (CTM) – 46 bis, chemin de Romézière – 84600 VALREAS
Statut : Catégorie C ou B de la filière Technique
Recrutement interne et externe - Titulaire ou contractuel
Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelables (période d’essai incluse) ou mutation
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Contexte et enjeux
Au sein du Pôle Technique de la collectivité, le/la Responsable des Festivités encadre et organise, et participe à la mise en place et au démontage de l’ensemble des manifestations municipales, associatives et culturelles. Ce poste clé garantit la logistique, la sécurité et la qualité technique des événements (fêtes locales, spectacles, cérémonies, élections), en pilotant deux équipes dédiées :
1 Équipe Infrastructures : montage de tribunes, scènes, chalets, livraison de matériel (tables, chaises, etc.).
2 Équipe Technique : sonorisation, éclairage et mise en œuvre des dispositifs festifs (illuminations, décors).
Votre expertise contribuera à renforcer l’attractivité du territoire tout en assurant le respect des normes de sécurité et la satisfaction des usagers.

Missions principales
1. Organisation et logistique des événements
• Préparation et installation :
o Coordonner le montage/démontage des tribunes, scènes, chalets, bureaux de vote, et des équipements associés (électricité, sonorisation, éclairage).
o Garantir la conformité aux normes de sécurité (ERP, électricité, accessibilité) et la fonctionnalité des installations.
o Superviser la livraison de matériel (mobilier, décors, grilles) aux associations et services municipaux.
o Affichages.


• Gestion des prestations techniques :
o Concevoir et mettre en œuvre les dispositifs lumineux et sonores pour les événements (fêtes de fin d’année, spectacles, cérémonies).
o Piloter les systèmes d’effarouchement et la vidéoprotection en lien avec les services compétents.
• Transport et logistique :
o Organiser les tournées de livraison et le transport des équipements (véhicules utilitaires, nacelles).
o Conduire des engins spécifiques (CACES nacelle obligatoire) dans le respect des règles de sécurité.
2. Management d’équipe et coordination
• Encadrement :
o Répartir les activités entre les deux équipes (8 à 10 agents) et transmettre les consignes (sécurité, délais, qualité).
o Évaluer les besoins en effectifs et en matériel pour chaque chantier (temps de travail, fournitures, compétences).
o Contrôler l’exécution des travaux : attester de leur conformité aux règles de l’art et aux normes d’hygiène/sécurité.
• Gestion des compétences :
o Identifier les besoins en formation (individuels/collectifs) et participer aux procédures de recrutement.
o Gérer les congés/absences
o Évaluer annuellement les agents et réguler les dysfonctionnements (arbitrage hiérarchique si nécessaire).
3. Maintenance et sécurité
• Maintenance préventive/corrective :
o Assurer l’entretien des matériels techniques (électricité, sonorisation, structures métalliques) avec une expertise de premier niveau.
o Diagnostiquer les besoins en interventions externes (spécialistes) et rédiger les cahiers des charges pour les consultations.
• Application des normes :
o Faire respecter les consignes de sécurité (EPI, habilitations électriques, montages d’échafaudages).
o Repérer les risques (vétusté, dysfonctionnements) et proposer des solutions correctives.

4. Reporting et veille
• Comptes-rendus :
o Rendre compte à la hiérarchie (Directeur du Pôle Technique, Responsable du CTM) sur l’avancement des projets, les coûts et les finitions.
• Veille patrimoniale :
o Participer à la surveillance du patrimoine communal (matériels, infrastructures) et alerter sur les besoins de rénovation.