Responsable des finances

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière et êtes garant de l'efficience des procédures d'élaboration, d'exécution et de contrôle budgétaires. Vos missions consistent à :

Elaboration et suivi de l’exécution budgétaire :
- Etablissement des prévisions budgétaires en fonctionnement et investissement pour le budget principal, les budgets annexes et l’Entente Intercommunale
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi des régies en lien avec les agents en charge de ces dernières
- Préparations des délibérations relatives aux affaires financières qui seront présentées au Conseil Municipal
- Mise en œuvre des orientations budgétaires en lien avec la DGS
- Etablir la planification pluriannuelle en lien avec la DGS
- Analyse budgétaire et comptable auprès des élus

Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes :
- Mise à jour de l’inventaire de la collectivité
- Optimiser les procédures comptables
- Suivi de la dette et des garanties d’emprunt
- Contrôle de gestion : mise en place des procédures de contrôle et suivi des dépenses des services
- Suivi de la trésorerie

Être garante et responsable de la bonne passation et exécution des marchés publics :
- Supervision de la commande publique et assurer le bon suivi des marchés du recensement des besoins à la réception sur le plan administratif, financier et juridique
- Gestion et contrôle de l’exécution administrative, financière et juridique des marchés publics
- Suivi de l’ensemble des contrats de prestations, de fournitures et de services

Préparation et suivi de l’Entente intercommunale :
- Animation et préparation des réunions de l’Entente
- Préparation de l’ordre du jour et des décisions
- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions (transmission aux services et aux communes membres)
- Suivi et supervision des dossiers liés à l’Entente > exemple : gymnase / stade / syndicat

Associations locales :
- Suivi des conventions d’objectifs et de moyens
- Suivi des versements de subventions
- Suivi des conventions de mise à disposition des locaux
- Suivi des associations en lien avec l’adjoint en charge du secteur
- Suivi de la Commission « secteur associatif »

Suivi du patrimoine communal
- Rédaction et suivi des baux, conventions de mise à disposition
- Suivi de l’exécution des baux, conventions et autres contrats

Recherche et suivi des financements auprès des différents partenaires :
- Elaboration des dossiers de demande de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des subventions et financements obtenus

Management du service :
- Encadrement et animation du service composé d'un agent gestionnaire ;
- Contrôler et optimiser l'activité du service ;
- Définition des objectifs du service.