Responsable des marchés publics

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, votre rôle sera le suivant :

Activité 1 : Elaborer les pièces administratives des marchés sur le logiciel MARCO
• Relecture des pièces et CCTP transmis par les services
• Saisie des pièces du marché : Règlement de consultation, Acte d'engagement, Cahier des Clauses
• Techniques Particulières, Cahier des Clauses Administratives Particulières
• Prise en charge des lettres de consultations pour les services
• Identification et réalisation de groupements de commandes, notamment avec la CdC

Activité 2 : Conseiller l'ensemble des services pour la passation de leurs marchés et la rédaction du CCTP
• Définition et analyse des besoins en lien avec les services
• Rappeler et expliquer la réglementation en vigueur
• Conseiller sur la forme juridique du marché adaptée aux besoins et sur la rédaction de clauses particulières
• Sensibiliser et aider au recours aux centrales d'achat pour certains marchés

Activité 3 : Veiller au respect de la réglementation et à la légalité des pièces et clauses des marchés
• Relecture de l'ensemble des pièces en lien avec la DAJ
• Interface avec les services pour adapter et/ou corriger les pièces du marché
• Validation finale des pièces avant mesures de publicité
• Procéder à la mise en concurrence (veille aux mesures de publicité) :
o Saisie des publications sur BOAMP, JOUE
o Dématérialisation sur plateforme Klekoon et sur le site de la Ville

Activité 4 : Assurer et contrôler l'ouverture administrative de l'ensemble des marchés des services
• Réception des offres, vérification des délais
• Ouverture des enveloppes et vérification des pièces des candidatures
• Enregistrements des candidats sur MARCO
• Rédaction et édition des documents :
o Registre des dépôts
o Tableau et PV d’ouverture des plis



Activité 5 : Contrôler et assurer l’attribution des marchés et lettres de consultation
• Relecture des rapports d'analyse et validation en lien avec la DAJ
• Inscription des marchés en Commissions
• Constitution des pièces administratives d'attribution et vérification
• Participation aux CAO – CTO et Commission de Concession (DSP)
• Rédaction et envoi des courriers aux candidats évincés
• Prise en charge des décisions du Maire et du Président (Airdélib)
• Transmission au contrôle de légalité des rapports et pièces pour les marchés en relevant
• Rédaction des courriers de notifications aux candidats retenus
• Transmission des marchés attribués à la Direction des Finances (sur K)

Activité 6 : Assurer le suivi administratif des marchés
• Contrôle et rédaction des avenants
• Suivi des marchés :
o Rédaction des courriers de reconduction
o Rédaction des courriers de résiliation
• Tableaux de bord :
o Tableau des marchés
o Tableau annonce – insertion

Activité 7 : Administrer le logiciel de gestion des marchés « MARCO »
• Référent du prestataire, liaison avec la plateforme technique et de conseils
• Ouverture et gestion des droits d'accès
• Gestion du contrat de maintenance

Activité 8 : Gérer le budget du Service
• Elaboration et suivi du budget
• Gestion des unités de publication pour l’ensemble des services (BOAMP) :
o Bon de commande
o Facturation