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COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
Responsable des publics et du Pôle Ressources
5 rue Abbé de l'Epée, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Forte de 130 agents et d’une vingtaine de métiers, la Direction de la Culture et des Relations Internationales de la ville de Clermont-Ferrand souhaite renforcer ses fonctions de pilotage et suivi de ses Ressources Humaines et des publics. Au-delà de l’encadrement et de l’accompagnement des agents du pôle qui ont en charge notamment les process d’organisation RH du quotidien (déclaration au GUSO, suivi des vacataires, des formations...), le responsable de pôle aura pour mission, en lien avec ses responsables, le déploiement de nouveaux outils permettant un suivi pro-actif et efficient des ressources humaines de la Direction au regard du projet de Direction et des politiques culturelles voulues par la municipalité. Il sera également en charge de l’accueil des publics. A ce titre, il aura en charge l’encadrement des personnels d’accueil vacataires présents sur les spectacles et événements se déroulant à la Maison de la Culture et à l’Opéra-Théâtre.
Votre mission
1- Pilotage des besoins en ressources humaines
• Recensement et anticipation des besoins en ressources humaines de la Direction
• Coordination des processus de recrutement pour la Direction
• Rédaction de notes d'arbitrage RH destinées à la prise de décision
• Appui à la rédaction, à la mise à jour et à la centralisation des fiches de postes
• Recensement des propositions d’accueil de stagiaires et d’apprentis et organisation de l’accueil
• Préparation des rapports et présentations destinés à la Commission RH
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord permettant le suivi des enveloppes RH allouées à la Direction. Suivi rigoureux de la revue des effectifs en lien avec la DRH centrale
2. Conseil et accompagnement RH
• Conseil et accompagnement des responsables de services et des agents
• Proposition de solutions pour optimiser la gestion des effectifs
• Coordination du plan de formation
3. Responsable de l’accueil des publics (Maison de la Culture & Opéra-théatre)
• Coordination de l’équipe des vacataires (70 agents) en charge de l’accueil du public lors des événements se déroulant à la MDC et à l’Opéra-Théatre
• Élaboration et déploiement des process de gestion des publics et de prises en charges des alèas lors des spectacles
• Présence sur les événements se déroulant à la Maison de la Culture & Opéra-théatre
• Coordination du recrutement, de la formation et de la gestion administrative des vacataires
4. Élaboration des éléments de communication interne
• Réalisation des affiches programme de la Maison de la Culture et de l’Opéra Théatre en lien avec le service communication de la Ville
• Mise à jour et modération de la page Facebook de la Maison de la Culture
• Gestion des écrans de communication interne (affichage dynamique) à la Maison de culture
5. Qualité de vie au travail
• Organisation et suivi des commandes annuelles d’EPI
• Mise à jour régulière des données relatives aux EPI
6. Assistance à la direction de la DCRI : Elaboration de notes , organisation de réunions
• Recensement et anticipation des besoins en ressources humaines de la Direction
• Coordination des processus de recrutement pour la Direction
• Rédaction de notes d'arbitrage RH destinées à la prise de décision
• Appui à la rédaction, à la mise à jour et à la centralisation des fiches de postes
• Recensement des propositions d’accueil de stagiaires et d’apprentis et organisation de l’accueil
• Préparation des rapports et présentations destinés à la Commission RH
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord permettant le suivi des enveloppes RH allouées à la Direction. Suivi rigoureux de la revue des effectifs en lien avec la DRH centrale
2. Conseil et accompagnement RH
• Conseil et accompagnement des responsables de services et des agents
• Proposition de solutions pour optimiser la gestion des effectifs
• Coordination du plan de formation
3. Responsable de l’accueil des publics (Maison de la Culture & Opéra-théatre)
• Coordination de l’équipe des vacataires (70 agents) en charge de l’accueil du public lors des événements se déroulant à la MDC et à l’Opéra-Théatre
• Élaboration et déploiement des process de gestion des publics et de prises en charges des alèas lors des spectacles
• Présence sur les événements se déroulant à la Maison de la Culture & Opéra-théatre
• Coordination du recrutement, de la formation et de la gestion administrative des vacataires
4. Élaboration des éléments de communication interne
• Réalisation des affiches programme de la Maison de la Culture et de l’Opéra Théatre en lien avec le service communication de la Ville
• Mise à jour et modération de la page Facebook de la Maison de la Culture
• Gestion des écrans de communication interne (affichage dynamique) à la Maison de culture
5. Qualité de vie au travail
• Organisation et suivi des commandes annuelles d’EPI
• Mise à jour régulière des données relatives aux EPI
6. Assistance à la direction de la DCRI : Elaboration de notes , organisation de réunions
Profil recherché
Diplômé de l’enseignement supérieur en ressources humaines et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires, vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation, vous maîtrisez des outils bureautiques,savez transmettre des informations de manière claire et efficace et organisez son travail et ses priorités.
Autres informations
Non renseignées