RESPONSABLE DES REGIES MUNICIPALES (h/f)

La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un Responsable des régies municipales (H/F) au sein de la Direction des Services Financiers et sous la responsabilité hiérarchique du responsable de gestion financière, de la trésorerie, de la dette et de l’actif, pour assurer les missions de régisseur(se) titulaire de la régie centrale de la collectivité. Le régisseur aura un rôle de référent, de conseils et de supervision sur les régies d'avances et de recettes de la ville et du CCAS.

1) Mission 1 : Régisseur titulaire de la régie centrale de la ville
a) Gérer les opérations de facturation :
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec le Pôle Éducation,
- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles et les factures de relance,
- Instruire les demandes des usagers : réclamations, mise à jour des données famille sur le logiciel métier (Technocarte),
b) Assurer l'encaissement des produits :
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU…),
- Vérifier et traiter les paiements par internet,
- Gérer les retours d'encaissements incorrects et suivre les impayés,
- Verser les fonds en numéraire à La Banque Postale, transmettre les chèques au Centre de traitement national et réaliser la reverse du compte de dépôt de fonds vers le compte bancaire de la collectivité,
- Préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie principale (TP) et effectuer les dépôts,
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes),
- Suivre le compte de la régie via l'ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor (DFT),





c) Assurer le suivi comptable et administratif lié aux régies :
- Paramétrer les logiciels (facturation ville et CCAS, dates des activités : restauration, périscolaire, accueils de loisirs ...),
- Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB),
- Édition et envoie des attestations fiscales.
d) Participer aux opérations d'inscriptions aux activités municipales :
- Assurer le suivi et la mise à jour les dossiers d'inscription (adultes, enfants, …),
- Assurer le suivi des familles, des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires,
- Gestion des impayés (relance, recevoir les familles, …)
- Relation avec le TP pour assurer le suivi des impayés et mettre à jour le logiciel.

2) Mission 2 : Suivi et contrôle des opérations et de la comptabilité des régisseurs de recettes et d'avances de la ville et du CCAS
a) Gestion des régies d'avances et de recettes de la ville et du CCAS (coordonner, suivre et contrôler les encaissements, enregistrements et versements) :

- Rédaction et suivi des arrêtés de création, de modification, de suppression des régies et de nomination des régisseurs,
- Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des régies d’avances et de recettes,
- Suivi des mouvements des comptes DFT via une nomination en suppléance,
- Mise en œuvre des moyens modernes de paiement et d'encaissement (PayFip, cartes bancaires ...) et généralisation de ceux-ci dans les régies d’avances et de recettes.
b) Supervision des régies d'avances et de recettes pour la ville et le CCAS :
- Organiser l’activité des régies et encadrer les suppléants et les mandataires éventuels (personnel permanent et saisonnier),
- Optimiser la performance et la qualité de la gestion des régies (élaboration de tableaux de bord et statistiques des recettes centralisées),
- Formation des mandataires,
- Conseils auprès des régisseurs pour la tenue et le suivi de leurs régies,
- Assistance sur les logiciels métiers.