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COMMUNE D'AIGUILLON
Responsable des ressources humaines
Place du 14 juillet, Aiguillon (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines,
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel de la commune et du CCAS
- Informer et apporter des conseils dans le domaine des ressources humaines,
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux.
- Encadrer et organiser les services rattachés à son pôle
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel de la commune et du CCAS
- Informer et apporter des conseils dans le domaine des ressources humaines,
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux.
- Encadrer et organiser les services rattachés à son pôle
Votre mission
1/Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
- Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH.
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, participer et organiser les entretiens …).
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
- Piloter l’élaboration du RSU (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan, mise à jour…)
- Mettre en œuvre et suivre les actions sur la qualité de vie au travail.
- Anticiper les recrutements avec la mise en œuvre de la GPEC
2/Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel de la Mairie et du CCAS :
- Animer et coordonner l’activité du service RH.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion …).
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
- Gérer la paie des agents en collaboration avec l’assistante du service RH et l’aide du service finances
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Utilisation du logiciel Tangara
- Conseil juridique
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
- Contentieux et précontentieux avec le conseil juridique externe et la DGS.
3/Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
- Elaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions).
- Suivre les plannings des recyclages des autorisations de conduite en sécurité et les diverses habilitations en lien avec les services techniques.
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, assurer le suivi…).
- Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières.
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec les assistants de prévention.
4/Informer et apporter des conseils dans les domaines RH :
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Assister et conseiller des élus en lien avec la DGS.
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).
5/Entretenir les relations avec les partenaires sociaux :
- Animer le dialogue social avec le personnel et ses représentants et suivre les instances représentatives (CST),
- Organiser les élections professionnelles.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
6/Encadrer et organiser les services rattachés à son pôle
- Animation et pilotage des équipes (RH, entretien des locaux)
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
Participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel
Autres Activités :
Inscrire les élus aux diverses formations.
Rédaction des délibérations relatives à l’activité service
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
- Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH.
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, participer et organiser les entretiens …).
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
- Piloter l’élaboration du RSU (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan, mise à jour…)
- Mettre en œuvre et suivre les actions sur la qualité de vie au travail.
- Anticiper les recrutements avec la mise en œuvre de la GPEC
2/Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel de la Mairie et du CCAS :
- Animer et coordonner l’activité du service RH.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion …).
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
- Gérer la paie des agents en collaboration avec l’assistante du service RH et l’aide du service finances
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Utilisation du logiciel Tangara
- Conseil juridique
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
- Contentieux et précontentieux avec le conseil juridique externe et la DGS.
3/Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
- Elaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions).
- Suivre les plannings des recyclages des autorisations de conduite en sécurité et les diverses habilitations en lien avec les services techniques.
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, assurer le suivi…).
- Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières.
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec les assistants de prévention.
4/Informer et apporter des conseils dans les domaines RH :
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Assister et conseiller des élus en lien avec la DGS.
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).
5/Entretenir les relations avec les partenaires sociaux :
- Animer le dialogue social avec le personnel et ses représentants et suivre les instances représentatives (CST),
- Organiser les élections professionnelles.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
6/Encadrer et organiser les services rattachés à son pôle
- Animation et pilotage des équipes (RH, entretien des locaux)
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
Participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel
Autres Activités :
Inscrire les élus aux diverses formations.
Rédaction des délibérations relatives à l’activité service
Profil recherché
Savoir :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines,
- Connaître l’organisation et les services de la collectivité,
- Connaître les techniques de communication et de négociation
Savoir-être :
- Organisation et rigueur dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers,
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion et confidentialité,
- Principes déontologiques (discrétion professionnelle, devoir de réserve, intégrité),
- Autonomie,
- Polyvalence.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines,
- Connaître l’organisation et les services de la collectivité,
- Connaître les techniques de communication et de négociation
Savoir-être :
- Organisation et rigueur dans le suivi administratif, juridique et budgétaire des dossiers,
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion et confidentialité,
- Principes déontologiques (discrétion professionnelle, devoir de réserve, intégrité),
- Autonomie,
- Polyvalence.
Autres informations
Non renseignées