Gestion de Paye et Carrière :
 Animer et coordonner l’activité du service ressources humaines ;
 Réalisation d’une feuille de route mensuelle pour l’établissement de la paye en relation avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Assurer la paye des agents communaux, les indemnités des Elus, les indemnités des professeurs des écoles et des animateurs (le cas échéant) ;
 Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses ;
 Renseigner annuellement les déclarations des caisses concernées ;
 Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie ;
 Elaborer le budget du personnel en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Assurer le suivi du tableau des emplois ;
 Assurer la rédaction et le suivi des arrêtés du personnel (ex : recrutements, titularisation, des avancements d’échelon et de grade, régime indemnitaire …) ;
 Gérer les absences du personnel (arrêt de travail, congés, ARTT, repos compensateur, ASA…) ;
 Gérer le compte temps des heures complémentaires et supplémentaires ;
 Gérer le compte épargne temps des agents ;
 Gérer le suivi du CET don de congés ;
 Gérer les déclarations d’accidents de travail des agents CNRACL ou IRCANTEC ;
 Assurer la création et le suivi des dossiers de retraite CNRACL ;
 Assurer la conformité de départ en retraite IRCANTEC ;
 Assurer la transmission de documents relatifs aux dossiers des agents à leur demande ;
 Gérer les contentieux relatifs au personnel ;
 Réaliser le rapport social unique en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des responsables de service en matière de carrière, congés, recrutements …, en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Elaborer et mettre à jour les fiches de poste des agents en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et les tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, …) en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Rédiger les documents support de la gestion des ressources humaines en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Assurer la communication interne auprès du personnel et des chefs de service (note de service, information…) en lien avec l’agent en gestion des ressources humaines ;
 Assurer une veille législative et règlementaire ;
 Assurer une veille juridique en matière de carrière et de paie ;
 Assurer les relations avec le CDG, CNFPT, organismes de formation, Médecine préventive, la Sous-Préfecture, la Trésorerie, Relyens, MNT, CPAM, les organismes de retraite, CNAS ;
 Assurer la continuité de service lors de l’absence de l’agent en gestion des ressources humaines.


En appui de l’agent en gestion des ressources humaines :
 Gérer la Gestion Prévisionnelle des Effectifs et Compétences (GPEC) ;
o Mettre en œuvre les entretiens annuels
o Mettre à jour la pyramide des âges des effectifs en mettant en évidence l’état des lieux quantitatifs et qualitatifs des effectifs et des compétences,
o Elaborer le plan de formation de la collectivité,
 Procéder aux inscriptions aux formations et aux préparations aux concours, et en assurer le suivi ;
 Assurer le suivi des formations obligatoires des agents ;
 Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
 Gérer et animer les réunions des organismes paritaires, le Comité Social Territorial (convocation, ordre du jour, note de synthèse, participation, comptes rendus de réunions, suivi des décisions) en lien avec la DGS ;
 Suivre les autorisations d’absences syndicales ;
 Effectuer la demande de remboursement de l’article 19 (décharge syndicale) sur le centre de gestion ;
 Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, faire le lien avec les assistants de prévention et le service Santé Qualité de Vie au Travail ;
 Gérer les visites médicales des agents (interlocuteur du médecin de prévention, convocation, suivi des visites) ;
 Instruire les dossiers relatifs aux diverses instances médicales (Comité Médical, Commission de réforme) ;
 Réaliser les ordres de mission permanents ainsi que les autorisations de conduite ;
 Mettre en ligne les offres d’emploi et assurer le suivi (réponses, convocations, entretien, …) ;
 Assurer le suivi administratif des demandes de stages du service administratif et des candidatures spontanées ;
 Assurer l’élaboration des dossiers du personnel auprès du CNAS ;
 Gérer les dossiers de Promotion Interne, Avancement de grade des agents ;
 Préparer les dossiers de demandes de médailles d’honneur communale.

 Connaître le fonctionnement d’une Collectivité territoriale ;
 Maîtriser les règles administratives et le statut de la fonction publique territoriale ;
 Maitriser les logiciels bureautiques (pack Office…), de paie ;
 Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des Collectivités locales ;
 Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
 Avoir les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, ...) ;
 Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
 Être organiser et rigoureux, savoir gérer les priorités ;
 Savoir faire preuve de pédagogie ;
 Savoir faire face aux charges de travail plus importantes à certaines périodes ;
 Rendre compte à sa hiérarchie ;
 Savoir travailler de façon transversale avec les autres services.
 Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
 Autonomie, rigueur, adaptabilité ;
 Ponctualité, assiduité et disponibilité

Non renseignées