1. Gestion administrative du personnel (titulaire et non titulaire)

- Assurer le suivi de la carrière des agents (suivi du déroulement de carrières, gestion des procédures disciplinaires, rédaction des actes, saisine des instances, retraite…)
- Elaborer, rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, arrêtés, promotions, cessations de fonction, retraites…)
- Tenir à jour les dossiers des agents, Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Gérer la santé et la sécurité au travail (Tenir à jour le document unique, suivre I ‘avancée du travail de l'assistant de prévention, gérer les registre santé et sécurité, suivre les visites médicales, EPI ...),
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivre les BOE
- Suivre les emplois de la collectivité (DVE/DCE, tableau des emplois, tableau des effectifs . . .)
- Piloter le temps de travail des agents (CA, CMO, absences…)
- Piloter les campagnes collectives (entretien professionnel, Avancement…)
- Tenir du registre du Maire.
2. Pilotage de la masse salariale et des indicateurs de gestion

- Assurer le pilotage, le suivi de la masse salariale
- Proposer et concevoir des tableaux de bord relatifs à la masse salariale et aux RH, réaliser des analyses de données, alerter, et proposer des orientations
- Suivi annuel et mensuel de la masse salariale
- Suivre les postes (créations, suppressions) et les effectifs (entrées/sorties) de la base de données dédiée, en garantissant la fiabilité et la cohérence des informations

3. Supervision de la paye

- Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le CDG42 Préparer et mettre en œuvre l’exécution de la paie, saisie des éléments variables mensuels (calcul, contrôle, liquidation, états de fin d’année…)
- Calculer les allocations chômage
- Être garant de l’application du régime indemnitaire
- Recueillir les données pour alimenter et rédiger le RSU.
- Développer une relation de qualité avec les directeurs de pôle
4. Mise en œuvre d’une politique RH

- Préparer le budget RH en lien avec le DGS
- Être le correspondant du Centre de Gestion et des partenaires institutionnels
- Préparer, participer et assurer le suivi des instances paritaires (Comité Social Territorial)
- Gérer les conventions et les contrats en lien avec les ressources humaines,
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats
- Mise en place et pilotage de projets structurants : (qualité de vie au travail, RIFSEEP, lignes directrices de gestion, p/En de formation, organisation du temps de travail, règlement intérieur...)
- Mettre à jour les documents internes : tableaux de bord, fiches de poste, règlement intérieur.
- Concevoir et faire vivre les outils de gestion, de pilotage et de prospective des effectifs, et (profil de poste, tableau des effectifs, organigrammes, visite médicale, absentéisme…).
- Rédaction des courriers, Rédiger les arrêtés, les notes de service et les délibérations attestations et diverses pièces administratives. en lien avec les RH,
- Transmission des informations pour les délibérations relatives au personnel (création/suppression de poste, modification du temps de travail, etc).
- Assurer l’application des évolutions règlementaires et législatives et mettre en place une veille juridique.

Relations

Internes : Ensemble du personnel de la collectivité
Externes : Centre de Gestion, CNFPT, trésor public, prestataires, Communautés de Communes, syndicats intercommunaux, Préfecture…

Conditions d’exercice

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Horaires : horaires de la Mairie.
Poste à pouvoir : courant octobre


Savoir et Savoir-Faire

- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Expériences probantes sur fonctions similaires
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
- Fonctionnement des services des collectivités.
- Respect impératif des délais règlementaires (paie)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion (notamment Berger Levrault et EKSAE)


Savoir-être

- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
- Travailler en équipe.
- Savoir communiquer et avoir le sens du contact
- Autonomie. Polyvalence.
- Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité.
- Être force de proposition

Non renseignées