Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population

Le/La Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population, pilote la politique RH de la collectivité, au service des équipes, du service public et en étroite collaboration avec Monsieur le Maire.
Il/Elle gère les instances partenariales et anticipe les calendriers de gestion. A l'écoute des agents et de leurs représentants, il/elle construit les conditions d'un bon dialogue social dans la collectivité.
Il/Elle veille à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la DGS.
Il est attendu du/de la responsable, qu'il/elle organise le pôle Service de la population afin d'assurer une continuité de service.
Qu'il/elle soit à l'écoute des problématiques et les fasse remonter auprès de la Direction ou des élus, afin d'apporter les solutions appropriées.
Permettre au service de se développer, s'outiller pour répondre toujours plus efficacement aux attentes des administrés.
Le/La Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population est sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.

Missions principales :

Volet RH :
- Management d'un agent en charge des paies
- Coordination de l'activité administrative et statuaire, sécurisation juridique sur tous les aspects RH, aide à la décision des élus
- Appui au pilotage du processus de recrutements des agents
- Appui au pilotage des projets RH (temps de travail, logiciel gestion des congés...etc.)
- Gestion des instances paritaires et relation avec les représentants du personnel
- Appui à la mise en place d'axes de travail sur la QVT
- Communication interne en matière de RH

Volet Service à la population :
- Management direct des agents relevant de ce service qui interviennent dans les domaines principaux suivants :
- Etat Civil
- Election
- Cimetière
- Titres Sécurisés
- Recensement

Environnement et spécificités du poste
Moyens : Bureau, équipement informatique et prologiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec
Temps de travail : 35 heures
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacement possible dans les services excentrés
- Progiciels spécifiques, outils bureautiques
- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public
- Travail varié

Relations fonctionnelles
Internes : travail en collaboration avec l'ensemble des services de la ville
Externes : relation avec le centre de gestion de la Charente, les organismes publics.