Responsable des Ressources Humaines (h/f)

Le Responsable des Ressources Humaines (h/f) conçoit, pilote et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité, en lien avec les orientations stratégiques définies par l’autorité territoriale et la direction générale des services. Il encadre l’équipe RH et assure la coordination des domaines suivants : gestion administrative du personnel, paie, développement des compétences, dialogue social, santé et sécurité au travail.

Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoint Administratif – Rédacteur
Grade : Adjoint administratif – Rédacteur
Temps de travail hebdomadaire du poste : Temps complet

Diplôme(s)/Formation(s) requis(es) : Diplôme de niveau IV ou V dans le domaine des ressources humaines, statut de la Fonction Publique Territoriale.
Expérience requise : Sur un emploi similaire au sein d’une collectivité territoriale

Agents encadrés : un agent à temps complet + un assistant de prévention à temps complet

Relations fonctionnelles internes : Maire, Directrice générale des services, responsables de service et agents de la collectivité, représentants du personnel, membres des instances paritaires

Relations fonctionnelles externes : structure intercommunale, prestataires privés (organismes de formation privé...), DRH des collectivités territoriales, Centre de Gestion, CNFPT, administrations de l’Etat…

1 - Définition de la politique ressources humaines
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie RH en collaboration avec l’autorité territoriale et la Direction générale des services.
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Être le garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
- Contribuer aux projets de modernisation, de transformation et de digitalisation (organisation du travail, télétravail, etc)

2 - Qualité de vie au travail et prévention des risques :
- Accompagner, conseiller et orienter les agents
- Superviser et garantir la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
- Suivre les dossiers relatifs à la médecine du travail, aux accidents et maladies professionnelles
- Développer des actions en faveur du bien-être au travail

3 - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Assurer et superviser la production de l’ensemble des actes relatifs à la carrière des agents (titulaires et non titulaires) du recrutement à la mise en retraite dans le respect des dispositions statutaires
- Organiser la veille réglementaire
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
- Être le garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
- Garantir la fiabilité et la sécurité juridique des actes administratifs

4 - Effectuer le processus de paie et élaborer la masse salariale
- Effectuer et superviser le processus de paie
- Elaborer les prévisions budgétaires RH en collaboration avec la Directrice Générale des Services
- Suivre son exécution via des tableaux de bord

5 - Organiser l’information de la communication RH
- Organiser l’information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des service, etc)
- Organiser les modalités d’information, d’accueil et de suivi des agents
- Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs

6 - Dialogue social et relation avec les partenaires sociaux
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Préparer et animer les instances paritaires en collaboration avec la Directrice Générale des Services : proposer un ordre du jour, rédiger les comptes rendus et suivre les préconisations et les avis
- Etudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour l’autorité territoriale
- Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié avec les membres représentants du personnel
- Conduire des projets d’amélioration de la qualité de vie au travail

7 - Gestion des emplois, des compétences et des carrières
- Organiser les maintiens et les transferts de compétences
- Participer à la définition des orientations du plan de formation et les mettre en application
- Piloter et superviser les campagnes d’évaluation professionnelle et accompagner les encadrants
- Piloter la mobilité interne, le développement des compétences, la formation professionnelle et les parcours professionnels.
- Développer des dispositifs favorisant l’attractivité et la fidélisation

8 - Management et organisation du service RH
- Encadrer et animer l’équipe du service RH
- Définir les priorités, organiser et contrôler l’activité
- Participer à l’amélioration constante du processus RH