Responsable des services administratifs
Emploi COMMUNE DE SAINT-DONAN
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le poste de Responsable des services administratifs a été créé par le conseil municipal de Saint-Donan afin de renforcer la coordination et le bon fonctionnement des services administratifs de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire, le titulaire du poste exerce des missions polyvalentes en administration générale, finances, ressources humaines et suivi des projets municipaux.
Le poste appuie l’ensemble des agents de la mairie, sans se substituer au rôle des postes existants. Il contribue à la continuité du service public et peut, ponctuellement et selon les besoins, assurer certaines missions en soutien à la secrétaire de mairie, dans le respect de son rôle et de ses responsabilités.
Sous l’autorité du Maire, le titulaire du poste exerce des missions polyvalentes en administration générale, finances, ressources humaines et suivi des projets municipaux.
Le poste appuie l’ensemble des agents de la mairie, sans se substituer au rôle des postes existants. Il contribue à la continuité du service public et peut, ponctuellement et selon les besoins, assurer certaines missions en soutien à la secrétaire de mairie, dans le respect de son rôle et de ses responsabilités.
Le titulaire du poste exerce des missions polyvalentes adaptées à une petite commune de moins de 1 500 habitants, en soutien des services existants.
Administration générale :
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du maire).
- Organiser et suivre les conseils municipaux et commissions.
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs.
- Accueillir et informer le public.
- Appliquer et suivre les procédures administratives et obligations légales de la collectivité.
Gestion financière :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
- Suivre l’exécution budgétaire et assurer les relations avec le comptable public.
- Assurer le suivi des marchés publics et des subventions.
Ressources humaines :
- Suivre administrativement le personnel communal (congés, absences, carrières).
- Préparer les éléments de paie et veiller à l’application du statut de la fonction publique territoriale.
Appui aux élus et coordination :
- Conseiller et accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
- Coordonner les activités administratives de la mairie.
- Suivre la réalisation des projets communaux.
Soutien aux agents existants :
- Apporter un appui ponctuel aux missions de la secrétaire de mairie lors de ses absences, sans empiéter sur son poste.
- Contribuer au bon fonctionnement général des services communaux.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
- Poste basé à la mairie de Saint-Donan.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Travail en étroite collaboration avec le Maire, les élus et les agents communaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Administration générale :
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du maire).
- Organiser et suivre les conseils municipaux et commissions.
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs.
- Accueillir et informer le public.
- Appliquer et suivre les procédures administratives et obligations légales de la collectivité.
Gestion financière :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
- Suivre l’exécution budgétaire et assurer les relations avec le comptable public.
- Assurer le suivi des marchés publics et des subventions.
Ressources humaines :
- Suivre administrativement le personnel communal (congés, absences, carrières).
- Préparer les éléments de paie et veiller à l’application du statut de la fonction publique territoriale.
Appui aux élus et coordination :
- Conseiller et accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
- Coordonner les activités administratives de la mairie.
- Suivre la réalisation des projets communaux.
Soutien aux agents existants :
- Apporter un appui ponctuel aux missions de la secrétaire de mairie lors de ses absences, sans empiéter sur son poste.
- Contribuer au bon fonctionnement général des services communaux.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
- Poste basé à la mairie de Saint-Donan.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Travail en étroite collaboration avec le Maire, les élus et les agents communaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Profil recherché
Qualifications et savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion communale, Berger-Levrault).
Savoirs-faire :
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives polyvalentes.
- Gestion des priorités et autonomie dans la prise de décision.
- Capacité à rédiger et suivre des actes administratifs et documents officiels.
- Suivi budgétaire et comptable dans une collectivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
- Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et adaptabilité aux besoins de la collectivité.
Expérience souhaitée :
- Une expérience en collectivité territoriale, notamment en secrétariat de mairie ou gestion administrative communale, est un plus.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion communale, Berger-Levrault).
Savoirs-faire :
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives polyvalentes.
- Gestion des priorités et autonomie dans la prise de décision.
- Capacité à rédiger et suivre des actes administratifs et documents officiels.
- Suivi budgétaire et comptable dans une collectivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
- Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et adaptabilité aux besoins de la collectivité.
Expérience souhaitée :
- Une expérience en collectivité territoriale, notamment en secrétariat de mairie ou gestion administrative communale, est un plus.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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