Responsable des services scolaires et périscolaires

Met en œuvre, sous la direction du DGS, les politiques de l’équipe municipale en matière de services scolaires et périscolaires.
Encadre les équipes, assure le suivi administratif et financier, et veille au bon fonctionnement des services scolaires et périscolaires.

temps annualisé

Encadrement des services scolaires et périscolaires
- Manage les équipes périscolaires (restauration scolaire, garderie, ramassage scolaire) et scolaires (ATSEM)
- Organise l’activité du service (répartition des tâches, suivi de l’activité) et le travail des agents (gestion des plannings, en lien avec le service RH)
- Évalue et fait monter en compétences les équipes
- Organise la circulation de l’information ascendante, descendante et transversale
- Contrôle la qualité des services rendus
- S’assure de l’application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes au sein des services
- Signale les besoins ou dysfonctionnements

Suivi administratif et financier des services scolaires et périscolaires
- Gère le budget alloué aux services (restauration scolaire, budget intercommunal…)
- Suit la logistique et gère les approvisionnements et les stocks des produits ménagers et du matériel divers nécessaire aux services
- Prépare la facturation mensuelle des services périscolaires, au vu des effectifs recensés quotidiennement

Fonctionnement des services scolaires et périscolaires
- Gestion de la restauration scolaire : veille au bon déroulement du service (accueil des élèves, gestion du flux), supervise et aide à la mise en place de la salle, le service et le nettoyage, supervise la production des repas, veille à la propreté et au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Gestion de la garderie : garantit la qualité de l’accueil des enfants à la garderie périscolaire, veille à la sécurité des enfants et au respect des consignes, organise et prépare des activités/animations pendant les temps périscolaires, assure la surveillance des enfants et gère les conflits éventuels, maintient le dialogue avec les parents pour permettre le suivi des informations nécessaires.
- Gestion des ATSEM : est garant de l’application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Activités annexes
- S’assure de la mise en œuvre des procédures de projet d’accueil individualisé (PAI)
- Participe aux conseils d’école et aux commissions scolaires
- Assure le lien entre les directeurs d’école / enseignants et la municipalité
- Apporte un appui opérationnel supplémentaire en cas de besoin (entretien de la salle de restauration, des locaux scolaires…)