MISSIONS ET ACTIVITES

THEATRE DE LA MER

En lien avec le directeur technique du Théâtre de la mer, prépare la saison :
 Suivi administratif : conventions de mise à dispositions (gratuites et payantes)
 Suivi financier :
- refacturations des prestations : sécurité, croix rouge, stand, système son
- régisseur d’avances (paiement et gestion des salaires et des cotisations sociales des techniciens- guso)

FESTIVALS

En lien avec la direction, les maisons de production, de l’équipe du théâtre de la mer, organise le Festival « Quand je pense à Fernande »
 préparation et suivi budgétaire du festival
 suivi des contrats, paiement
 assurance annulation de spectacles
 réservation des hébergements, gestion des demandes particulières des équipes artistiques

En lien avec l’association, organise le Festival théâtre amateur :
 élaboration du rétroplanning
 contact avec le parrain
 diffusion de l’appel à inscriptions et du jury de sélection
 communication : création des supports de communication, dossier de presse, bilan…
 suivi technique en lien avec le régisseur du CRI
 présence sur place durant le festival

Suivi des associations culturelles (voix vives, 22 vlà Georges, automn’halles,1 kms de danse, …), le Théâtre Molière et le dancing pour la préparation et la mise en place de leurs manifestations
 Organisation de réunion technique avec les services municipaux
 Suivi des demandes (techniques, administratives, logistiques, sécurités, communication, matériel, convention de mise à disposition, arrêtés de buvettes.

Guide pocket (partie festivals) : rédaction et suivi

CINEMA

 Suivi des demandes d’arrêtés de circulations et de stationnement
 Suivi des demandes particulières en lien avec les autres services
 Repérage de lieux avec les régisseurs

COMPTABILITE

 Préparation et suivi budgétaire du service culturel, soutien aux gestionnaires des services du pôle culture

SUBVENTIONS

 Suivi des dossiers des subventions
 Suivi du versement des subventions
 Convention d’objectifs

MISSIONS SECONDAIRES

Soutien au bureau des artistes lorsque nécessaire
Toutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre festival/cinéma
Travail en période de tension
Activité fluctuante et saisonnière
Activité possible en soirée et en week-end

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES (SAVOIR)

 Capacité rédactionnelle
 Maîtrise de la comptabilité
 Maîtrise de l’outil informatique
 Capacité à organiser son travail et tenir les délais
 Réactivité

QUALITES - APTITUDES

 Excellentes qualités relationnelles
 Faire preuve d’initiative
 Disponibilité
 Aisance orale
 Force de proposition

CONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICE

Lieux de travail : Musée de la mer - 1 rue Jean Vilar - 34200 Sète

Déplacements : oui

Horaires : temps complet

Dépassements d’horaires fréquents : oui

Astreintes : non

• Catégorie : B ou A

• Filière administrative ou culturelle

• Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux Attachés territoriaux de conservation du patrimoine, Attachés territoriaux, Assistants de conservation du patrimoine

Non renseignées