Responsable du Contrôle des Satellites

Sous la responsabilité du directeur de l’Inspection Générale des Services, le collaborateur aura pour missions principales :
1. de veiller à la performance, à la bonne gestion, à la bonne régularité des comptes, à la régularité juridique et à la conformité des entités satellites de la collectivité, notamment les établissements publics, sociétés publiques locales (SPL), sociétés d'économie mixte (SEM) et autres organismes sous contrôle de la collectivité (ou EPA, EPIC).
2. Il assure le suivi financier, juridique et stratégique de ces entités, afin d’en garantir la bonne gouvernance et l’atteinte des objectifs fixés

1. Supervision et suivi financier des satellites :

o Analyser les états financiers et les rapports d’activités des satellites.
o Vérifier la conformité des budgets, des comptes et des investissements des satellites avec les orientations financières de la collectivité.
o Assurer un suivi rigoureux des flux financiers entre la collectivité et ses satellites, y compris des subventions et avances.

Activités principales

2. Contrôle de gestion et performance :

o Conduire des entretiens et mettre en œuvre des techniques d’analyses
o Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l’efficacité de chaque satellite.
o Contribuer à la construction et la mise en œuvre d’une comptabilité analytique au sein des organismes satellites.
o Contribuer à la définition et la mise en place d’états de synthèse, d’outils d’analyses.
o Formaliser et expliciter des recommandations d’amélioration et/ou de correction.
o Organiser un système d’échange d’informations
o Instaurer un dialogue de gestion et assurer le suivi des objectifs assignés.
o Analyser les résultats et proposer des plans d’amélioration si nécessaire.
o Contribuer à la rationalisation des moyens et des ressources allouées aux satellites.

3. Contrôle de la gouvernance et conformité :

o S’assurer de la conformité des satellites avec les obligations légales et réglementaires, notamment en matière de gouvernance, de probité, d’intégrité, de transparence et de gestion publique.
o Assurer le respect des statuts, des conventions et des engagements contractuels pris entre les satellites et la collectivité.
o S’assurer la mise en place d’une cartographie et mesure des risques d’atteintes à la probité.
o Superviser les processus de nomination des dirigeants, ainsi que le respect des règles de délégation de pouvoirs.

4. Accompagnement stratégique :

o Participer à l'élaboration et à la révision des conventions d’objectifs et de moyens entre la collectivité et les satellites.
o Proposer des orientations stratégiques afin d’améliorer la complémentarité entre les satellites et les missions de la collectivité.
o Assurer un suivi des projets stratégiques, notamment en matière d’investissement et de développement territorial.
o Apprécier la contribution des satellites aux politiques publiques conduites par la collectivité.

5. Contrôle et audit interne/externe :

o Préparer et coordonner les missions de contrôle interne et d’audit externe des satellites.
o Assurer des analyses ponctuelles sur des sujets spécifiques.
o Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits et des contrôles.
o S’assurer de la prise en compte des remarques des commissaires aux comptes et des organes de contrôle (chambre régionale des comptes, autorités de tutelle, etc.).

6. Reporting et communication :

o Rendre compte à la direction générale de la collectivité des performances et des résultats des satellites.
o Rédiger des rapports d’activité synthétiques et proposer des recommandations pour améliorer le fonctionnement et la gestion des satellites.
o Animer des comités de suivi et des réunions avec les dirigeants des satellites.