Vous rejoindrez le service des Archives Nice Côte d'Azur de la Direction des Patrimoines. Ce service assure la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives municipales et métropolitaines.

Ces missions répondent aux besoins de gestion des services, de justification des droits des personnes physiques et morales, ainsi qu'à la documentation historique destinée à la recherche.

Le service est structuré en trois groupes : la collecte, le traitement des fonds et les publics. Chaque jour, vous encadrerez l’équipe du groupe « Publics », développerez des actions de médiation culturelle pour valoriser les fonds d’archives et veillerez à la qualité de l’accueil et de l’accès aux documents pour les usagers. 

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’encadrement du groupe « Publics » en pilotant et en contrôlant les activités de l’équipe. Vous accompagnerez les agents dans leurs missions quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du service. Vous assurerez également la gestion du site de Fabron, notamment la surveillance du bâtiment, les relations avec les services techniques et les entreprises intervenantes ainsi que le suivi des conditions de conservation des fonds d’archives.

Vous encadrerez les opérations de conditionnement et de reconditionnement des documents. Vous participerez aux activités transversales destinées aux différents publics du service des Archives. À destination du grand public, vous concevrez des projets et des outils de valorisation du patrimoine écrit de la Ville et de la Métropole ainsi que des actions de diffusion des connaissances sur l’histoire et le patrimoine local à travers différents supports tels que les expositions, animations, ateliers, publications papier ou numériques et conférences.

Vous développerez ces actions pour des publics variés : familles, visiteurs individuels français ou étrangers, petite enfance ou publics empêchés. Vous assurerez également la régie des prêts de documents d’archives à d’autres établissements culturels. Vous contribuerez à l’enrichissement des contenus numériques en mettant à jour le site internet des Archives et en proposant des contenus éditoriaux valorisant les fonds d’archives sur les sites web et les réseaux sociaux de la collectivité.

Vous participerez également à des projets collaboratifs en ligne tels que des encyclopédies numériques. Vous participerez à l’accueil du public scolaire en concevant des ateliers et des outils pédagogiques adaptés, et en accueillant les groupes scolaires du cycle 1 jusqu’à l’Université. Vous coordonnerez et encadrerez le personnel chargé de l’accueil des usagers en salle de lecture.

Vous superviserez l’accueil physique et téléphonique, l’orientation, le conseil aux usagers ainsi que la surveillance de la salle. Vous apporterez également votre aide dans les recherches documentaires. Vous répondrez aux demandes des usagers à distance par courrier papier ou électronique et assurerez le suivi des échanges avec les correspondants du service. Vous assurerez également le suivi des indicateurs d’activité en coordonnant les réservations et les statistiques de fréquentation des publics scolaires, des groupes et des visiteurs individuels. Vous réaliserez les bilans d’activité culturelle du service.

Concernant les archives privées, vous effectuerez une veille sur les fonds susceptibles d’enrichir le patrimoine écrit niçois et participerez à des opérations de sensibilisation ou à des collectes thématiques nationales et locales. Vous réaliserez le classement de petits fonds d’archives privées, encadrerez les agents, stagiaires ou vacataires chargés du classement et assurerez la correction ainsi que l’indexation des instruments de recherche.