Responsable du magasin central (h/f)
Emploi ORLY
1 Rue Elsa Triolet, 94310 Orly, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le magasin, intégré à la direction des finances et ressources internes, est composé de 5 agents et a en charge de pourvoir aux besoins des services « utilisateurs ». Il contribue à la définition du besoin, aux critères du choix ainsi qu’à la négociation, il réceptionne, stocke, prépare et distribue les marchandises aux services.
Sous la responsabilité du directeur des finances et ressources internes, vous participez à la fonction logistique de la collectivité en assurant l’encadrement de l’équipe du magasin central, la coordination de l’activité du magasin et en gérant les budgets et les marchés publics relatifs au service.
Vous organisez l’achat des fournitures et prestations en conseillant les services de la ville sur les commandes au regard de leur besoin et en assurant la relation commerciale en amont et en aval avec les fournisseurs ou prestataires.
Sous la responsabilité du directeur des finances et ressources internes, vous participez à la fonction logistique de la collectivité en assurant l’encadrement de l’équipe du magasin central, la coordination de l’activité du magasin et en gérant les budgets et les marchés publics relatifs au service.
Vous organisez l’achat des fournitures et prestations en conseillant les services de la ville sur les commandes au regard de leur besoin et en assurant la relation commerciale en amont et en aval avec les fournisseurs ou prestataires.
1/ Encadrement du service magasin :
• Organiser et planifier le travail de l’équipe du service et leur apporter les éléments techniques
• Garantir le respect des règles de sécurité
• Piloter le programme de livraison en lien avec les livreurs
• Référent du magasin pour le logiciel AS-TECH
2/ Gestion des achats
• Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du magasin et des fournitures et matériels en garantissant l’opportunité de la dépense
• Garantir la sécurité juridique de l’achat et piloter la conception de la logistique de l’achat ainsi que la gestion opérationnelle des achats (définition du besoin, négociation, analyse, sourcing, mise en œuvre de la cession des matériels réformés, gestion administrative des achats etc.),
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs et gérer les problèmes de commande (régularisation, reprise, complément de commande)
• Elaborer les bons de commandes, devis, chiffrage plus particulièrement sur les fournitures du bâtiment (électricité, plomberie, etc.).
3/ Conseils techniques aux services et usagers pour déterminer la solution la plus adéquate
• Organiser et planifier le travail de l’équipe du service et leur apporter les éléments techniques
• Garantir le respect des règles de sécurité
• Piloter le programme de livraison en lien avec les livreurs
• Référent du magasin pour le logiciel AS-TECH
2/ Gestion des achats
• Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du magasin et des fournitures et matériels en garantissant l’opportunité de la dépense
• Garantir la sécurité juridique de l’achat et piloter la conception de la logistique de l’achat ainsi que la gestion opérationnelle des achats (définition du besoin, négociation, analyse, sourcing, mise en œuvre de la cession des matériels réformés, gestion administrative des achats etc.),
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs et gérer les problèmes de commande (régularisation, reprise, complément de commande)
• Elaborer les bons de commandes, devis, chiffrage plus particulièrement sur les fournitures du bâtiment (électricité, plomberie, etc.).
3/ Conseils techniques aux services et usagers pour déterminer la solution la plus adéquate
Profil recherché
Savoirs / connaissances théoriques :
• Maitrise des règles de gestion des stocks et techniques d’inventaire
• Connaissance des marchés publics et des règles générales de la commande publique
• Connaissance générale de la comptabilité publique M57
Savoir-faire / savoirs techniques :
• Techniques d’encadrement
• Techniques de communication et de négociation
• Gestion d’un budget
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : applicatifs bureautique, logiciels de gestion financière et de stockage
Savoir être :
• Autonomie, rigueur et organisation
• Réactivité et gout pour la polyvalence
• Capacités d’analyse et prise de recul
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Qualités relationnelles, sens de la communication
• Travail en transversalité
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
Parcours professionnel :
Formation de niveau Bac à BAC+2 dans le domaine de logistique ou des achats
Expérience souhaitée dans le secteur de la logistique ou des achats en collectivités territoriales
Conditions d’exercice :
Poste à temps plein, le cycle de travail sera déterminé avec le responsable (36h / 37h30 / 39h, sur 4 à 5 jours hebdomadaires)
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.
• Maitrise des règles de gestion des stocks et techniques d’inventaire
• Connaissance des marchés publics et des règles générales de la commande publique
• Connaissance générale de la comptabilité publique M57
Savoir-faire / savoirs techniques :
• Techniques d’encadrement
• Techniques de communication et de négociation
• Gestion d’un budget
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : applicatifs bureautique, logiciels de gestion financière et de stockage
Savoir être :
• Autonomie, rigueur et organisation
• Réactivité et gout pour la polyvalence
• Capacités d’analyse et prise de recul
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Qualités relationnelles, sens de la communication
• Travail en transversalité
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
Parcours professionnel :
Formation de niveau Bac à BAC+2 dans le domaine de logistique ou des achats
Expérience souhaitée dans le secteur de la logistique ou des achats en collectivités territoriales
Conditions d’exercice :
Poste à temps plein, le cycle de travail sera déterminé avec le responsable (36h / 37h30 / 39h, sur 4 à 5 jours hebdomadaires)
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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