Responsable du personnel affecté aux écoles

En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, la Ville de Maubeuge recherche son(sa) futur(e) responsable du du personnel affecté aux écoles.
Affecté(e) au service du pôle Affaires scolaires, relevant de la direction générale adjointe en charge des services à la population, il(elle) assure l'encadrement et la gestion des agents affecté aux écoles et garantit l'organisation et le fonctionnement des équipes.

1) Gestion et management du personnel affecté aux écoles :
a) Gestion et management du personnel des 11 écoles maternelles en collaboration avec les directeurs des établissements scolaires
- Gestion des affectations
- Organiser, coordonner et superviser les interventions en étroite collaboration avec l'Education Nationale
- Planification des horaires, des absences, remplacements et roulements au sein des différentes écoles
- S'assurer de l'intégration, de l'accompagnement et de la montée en compétences des agents
- Gérer les difficultés et/ou les conflits au sein des équipes et accompagner la résolution des problématiques
- Veiller au respect des consignes, des procédures et du cadre réglementaire
- Présence régulière sur site auprès des équipes
b) Organisation de la présence des ATSEM ou assimilés sur les autres temps de l'enfant : péri et/ou extrascolaire,
en étroite collaboration avec les services jeunesse et Restauration de la direction.
2) Organisation de l'entretien et de la remise en état des locaux lors :
- des ALSH durant les vacances scolaires
- à l'issue de la réalisation de grosses périodes de travaux dans les établissements scolaires
3) Mise en place et suivi administratif du service minimum d'accueil dans les écoles maternelles et élémentaires
en cas de grève des enseignants :
- recensement des enfants accueillis et des enseignants présents
- transmission au DASEN des effectifs
- vérification du remboursement en lien avec le service financier
4) Elaboration et suivi des marchés publics d'entretien des 11 écoles élémentaires en lien avec le service de la commande publique :
- Définition du besoin
- Rédaction du marché
- Visite sur site avec les sociétés ayant répondu à l'appel d'offres
- Analyse des offres
- Présentation en commission d'appel d'offres
- Contrôles réguliers sur les différents sites
- Audit qualité avec les sociétés de nettoyage
5) Gestion des vêtements de travail : équipement de protection individuelle (blouses, chaussures, gants...)
- recherche de société
- choix des vêtements
- exposition
- commande, réception et distribution
6) Réception et vérification des demandes de produits d'entretien des écoles et transmission à la centrale d'achats pour livraison
7) Affectation des stagiaires au sein des écoles en lien avec l’Education Nationale et le service des Ressources Humaines
8) Etablissement des rapports administratifs
9) Mise à jour de la charte des ATSEM en étroite collaboration avec l'Education Nationale et le personnel concerné, en créant notamment des groupes de travail collaboratifs
10) Conditions d'exercice du poste
- Travail administratif et sur le terrain
- Présence sur le terrain sur la base des horaires de travail du personnel des écoles