Responsable du pôle administratif, financier et commande publique de la Technopole (H/F)

Le Département de la Vienne recrute un Responsable du pôle administratif, financier et commande publique de la Technopole (H/F), au sein de la Direction de la Technopole et des Sites Futuroscope (DTF), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des grades d'attaché et attaché principal.

Missions :
Assurer l’encadrement de deux agents : la Gestionnaire Marchés, Procédures Administratives et Comptables et la Gestionnaire Comptable.
Conception/rédaction de marchés publics, superviser et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique.
Superviser et gérer l’exécution administrative et financière des marchés en cours et des budgets annexes (BA) de la Direction à l’exception du BA80.
Effectuer la veille juridique et jouer un rôle d’information en la matière.
Animer la programmation budgétaire (Orientations Budgétaires, préparation du Budget Primitif et des Décisions Modificatives) en collaboration avec le Directeur et les agents concernés. Travail en mode projet avec les autres pôles de la Direction et notamment le pôle Etudes et travaux afin de les accompagner au niveau des marchés publics.
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions.
Assurer l’intérim du directeur le cas échéant.
Être force de propositions auprès du directeur sur le périmètre de ce pôle.

Superviser et Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (hors pôle Sites Futuroscope) :

• Animer la programmation annuelle de la commande publique de la DTF hors Pôle Sites Futuroscope, en collaboration avec le Directeur et les techniciens concernés
• Superviser/Préparer, publier les pièces administratives des dossiers de consultations et réaliser les analyses afférentes (réception des offres, rédaction des courriers de demandes d’informations/compléments, des procès-verbaux, ...)
• Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des marchés publics et autres contrats de la commande publique
• Rédiger, mettre en forme et contrôler les courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux pressentis et non retenus, transmission au contrôle de légalité, notes, rapports, tableaux, compte rendus…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses


Superviser et Gérer l’exécution administrative et comptable des marchés (hors pôle Sites Futuroscope) :

• Superviser et assurer l'exécution administrative des différents marchés (information préfecture, fiches de recensement, avenants, ordres de service, actes de soustraitance, affermissement des tranches optionnelles, procès-verbaux de réception...)
• Superviser l'exécution financière des différents marchés (avances, retenues de garantie, états d'acompte, DGD...)
• Classer et archiver les dossiers de marchés
• Elaborer et exploiter des outils de suivi

Suivre la veille juridique :

• Suivre, analyser et diffuser les évolutions du contexte juridique


Etablir et gérer les budgets de la DTF (hors BA80) :

• Animer la préparation budgétaire (OB, BP, DM voire CP) en lien avec les marchés publics concernés et au regard de l’état prévisionnel des dépenses à venir (appui du Directeur et des techniciens concernés)
• Superviser l’élaboration et le suivi budgétaire (BP, DM, CP…)

Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions :

• Etablir, contrôler et suivre les conventions de toutes natures (location, occupation du domaine public, groupement de commandes, délégation de maîtrise d’ouvrage…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses
• Gérer l’exécution des recettes afférentes aux conventions de locations (saisie des factures, engagements, suivi) du budget annexe 60
• Participer aux demandes et suivre les subventions de co-financements (en collaboration avec les agents concernés)