Responsable du pôle administration/finances de la direction des sports
Emploi MAIRIE DE GRENOBLE
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Sports de la Ville de Grenoble est composée de 230 agents, répartis dans 5 services et une unité transversale ; elle gère 128 équipements sportifs.
Au sein du service Sports-Administration Générale et placé(e) sous l'autorité de/du la chef-fe de service vous serez chargé.e d’encadrer les activités administratives, juridiques et financières de la Direction des Sports
Au sein du service Sports-Administration Générale et placé(e) sous l'autorité de/du la chef-fe de service vous serez chargé.e d’encadrer les activités administratives, juridiques et financières de la Direction des Sports
Coordination Budgétaire/Financière (fonctionnement, investissement) :
• Suivre la préparation et le suivi budgétaire : BP, DM/BS, CA et PPI (APCP, EPI)
• Gestion du suivi de l’exécution budgétaire ; interface avec le pôle financier et les comptables (Direction des Finances)
• Encadrer le processus de facturation des activités des services de la direction
• Conduire les partenariats financiers en investissement et fonctionnement : administration des financements extérieurs (État, Collectivités territoriales, Agences, fédérations etc.) relatifs aux opérations de travaux et projets sportifs
• Travailler en collaboration avec la Direction des Finances et les services chargés de la maîtrise d'ouvrage déléguée et de la conduite d'opérations (ex : DIM)
• Coordonner les achats de la direction en lien avec le service de la commande publique (rôle de correspondant.e Achat) et accompagner les services dans le passage des marchés de faible montant.
Coordination administrative et juridique:
• Animer le travail de préparation des Conseils Municipaux : coordination du travail des services de la direction des sports en charge de la rédaction (délibérations, conventions) et en lien avec le service assemblée.
• Exercer un contrôle juridique des activités administratives de la direction.
• Participer au contrôle de gestion au sein de la direction (recueil et exploitation des données, outils de suivi...).
Gestion du Domaine public du sport et des locaux associatifs :
• Coordonner le travail relatif aux locaux associatifs (domaine privé municipal) en lien avec la DIM ;
• Participer au travail relatif aux relogements opérationnels des associations hébergées
• Expertise et gestion des questions relatives au domaine public sportif municipal (conventions d’occupation domaniales, redevances, questions juridiques complexes).
Groupements sportifs (associations supports + clubs professionnels) :
• Animer le travail de gestion par le pôle des relations contractuelles entre la ville de Grenoble et les groupements sportifs : subventions aux structures, exécution de contrats d'image, occupation des équipements municipaux et métropolitains mis à disposition.
• Relations avec la direction contrôle gestion externe dans le cadre du suivi des associations sportives et groupements sportifs.
Management :
• Manager une équipe composée de trois rédacteurs dans un souci de professionnalisation et de développement des compétences ; définir les objectifs, les méthodes de travail et les moyens des agents, réaliser les entretiens professionnels.
• Suivre la préparation et le suivi budgétaire : BP, DM/BS, CA et PPI (APCP, EPI)
• Gestion du suivi de l’exécution budgétaire ; interface avec le pôle financier et les comptables (Direction des Finances)
• Encadrer le processus de facturation des activités des services de la direction
• Conduire les partenariats financiers en investissement et fonctionnement : administration des financements extérieurs (État, Collectivités territoriales, Agences, fédérations etc.) relatifs aux opérations de travaux et projets sportifs
• Travailler en collaboration avec la Direction des Finances et les services chargés de la maîtrise d'ouvrage déléguée et de la conduite d'opérations (ex : DIM)
• Coordonner les achats de la direction en lien avec le service de la commande publique (rôle de correspondant.e Achat) et accompagner les services dans le passage des marchés de faible montant.
Coordination administrative et juridique:
• Animer le travail de préparation des Conseils Municipaux : coordination du travail des services de la direction des sports en charge de la rédaction (délibérations, conventions) et en lien avec le service assemblée.
• Exercer un contrôle juridique des activités administratives de la direction.
• Participer au contrôle de gestion au sein de la direction (recueil et exploitation des données, outils de suivi...).
Gestion du Domaine public du sport et des locaux associatifs :
• Coordonner le travail relatif aux locaux associatifs (domaine privé municipal) en lien avec la DIM ;
• Participer au travail relatif aux relogements opérationnels des associations hébergées
• Expertise et gestion des questions relatives au domaine public sportif municipal (conventions d’occupation domaniales, redevances, questions juridiques complexes).
Groupements sportifs (associations supports + clubs professionnels) :
• Animer le travail de gestion par le pôle des relations contractuelles entre la ville de Grenoble et les groupements sportifs : subventions aux structures, exécution de contrats d'image, occupation des équipements municipaux et métropolitains mis à disposition.
• Relations avec la direction contrôle gestion externe dans le cadre du suivi des associations sportives et groupements sportifs.
Management :
• Manager une équipe composée de trois rédacteurs dans un souci de professionnalisation et de développement des compétences ; définir les objectifs, les méthodes de travail et les moyens des agents, réaliser les entretiens professionnels.
Profil recherché
Savoir faire :
• Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités et savez faire preuve de réactivité
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez la capacité d’encadrer et d’animer le travail d’une équipe.
• Vous savez conduire des projets transversaux
Savoir être :
• Vous démontrez de réelles qualités relationnelles (discernement, diplomatie, discrétion)
Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Connaissances/technicités attendues :
• Vous disposez de solides connaissances dans le domaine administratif, des finances publiques (budget, comptabilité des associations et des sociétés), et juridique (droit public, notions de droit privé)
Vous maîtriser les règles comptables et budgétaires liées aux compétences communales.
Vous avez des connaissances en achat public
Vous savez utiliser les logiciels métiers (Grand Angle, Portail Décisionnel) et proposer des tableaux de bords/indicateurs à destination de l’équipe de direction (aide à la décision).
• Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités et savez faire preuve de réactivité
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez la capacité d’encadrer et d’animer le travail d’une équipe.
• Vous savez conduire des projets transversaux
Savoir être :
• Vous démontrez de réelles qualités relationnelles (discernement, diplomatie, discrétion)
Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Connaissances/technicités attendues :
• Vous disposez de solides connaissances dans le domaine administratif, des finances publiques (budget, comptabilité des associations et des sociétés), et juridique (droit public, notions de droit privé)
Vous maîtriser les règles comptables et budgétaires liées aux compétences communales.
Vous avez des connaissances en achat public
Vous savez utiliser les logiciels métiers (Grand Angle, Portail Décisionnel) et proposer des tableaux de bords/indicateurs à destination de l’équipe de direction (aide à la décision).
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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