Responsable du pole des relations publiques/evenementiel (h/f)

Direction : Direction de la Communication et des Relations Publiques
Service : Relations Publiques
Rattachement hiérarchique : Directeur du service communication et relations publiques
Grade : Attaché
Fonctions : Adjoint au directeur et responsable du pôle Relations Publiques/évènementiel

Missions principales :

o Encadrement d’une équipe de deux agents des relations publiques et coordination de 3 agents des services techniques placés sous la direction du patrimoine
o Délégation de tâches administratives et logistiques
o Coordination des évènements organisés par la ville, sous la direction du directeur des Relations Humaines et Institutionnelles ainsi que des élus de la commission animation (recherche de partenariats et d’entreprises…)
o Réception des inscriptions pour les divers événements organisés par la Ville
o Organisation de réunions préparatoires sur site
o Préparation logistique (achat de matériel et denrées, demande de devis…)
o Installation de la manifestation et suivi le jour « J »
o Elaboration du bilan après la manifestation
o Suivi informatisé du stock
o Suivi de la mise à jour des fichiers protocole
o Suivi de l’envoi des invitations
o Envoi des courriers et des photos après les manifestations
o Accueil physique et téléphonique du public
o Réalisation de power-points et de GIF sur les écrans ville, dans le cadre des diverses manifestations organisées par la Ville du Perreux
o Envoi des documents par mail aux cibles visées dans les plans de communication (cartons d’invitation, flyers …)
o Réalisation de reportages photos
o Coordination de l’organisation de la brocante en lien avec le CJS