Responsable du pôle jeunesse 11-17 ans (club NOE) (h/f)

- Sous l’autorité du directeur du service Jeunesse et Sports, conçoit, met en œuvre et évalue un projet pédagogique dans le respect de la réglementation et le projet éducatif municipal.
- Il contribue à la qualité de l’accueil périscolaire et extrascolaire des jeunes via la gestion d’équipe, la gestion administrative et budgétaire, la gestion des locaux et le développement de la communication s’y afférant.

L’agent a en charge une équipe de 2 animateurs.

Gestion d’équipe
- Recenser et mobiliser les compétences de tous les acteurs du projet pour atteindre les objectifs
- Procéder à l’accueil des agents : organiser la visite des locaux, présentation du projet, de l’équipe
- Suivre quotidiennement la présence des membres de l’équipe sur les accueils
- Assurer le suivi et la formation de l’équipe d’animation (suivi de cursus, etc.)
- Organiser les congés annuels de l’équipe d’animation en accord avec le responsable hiérarchique
- Procéder à l’évaluation d’étape concernant les animateurs
- Procéder à l’évaluation du stagiaire BAFA et remplir les documents s’y afférant (certificats, etc.)
- Organiser et mener les entretiens annuels d’évaluation des animateurs
- Organiser, mener et animer les réunions d’équipe
- Rédiger les rapports circonstanciés, le cas échéant

Gestion pédagogique
- Mettre en place des repères spatio-temporels au sein de la structure d’accueil :
 Organiser et mettre à jour les affichages relatifs à la sécurité (plan d’évacuation, protocoles en cas d’urgence, affichage des salles, règles de vie, listes de gestion des PAI, présentation de l’équipe, Numéros d’urgence, Numéros utiles, journée type, « zones à éviter », etc.)
 Afficher l’emploi du temps du responsable et les horaires de l’équipe
- Mettre en place et suivre quotidiennement un cahier de liaison pour relater les faits importants
- Informer la SDJES de la mise en place des protocoles d’accueil au sein de la structure durant les accueils périscolaires et extrascolaire
- Assister aux réunions éducatives en cas d’invitation et de validation de la 23 690
- Organiser le contrôle et la mise à jour des produits et éléments constitutifs de la pharmacie

Gestion administrative et budgétaire
- Assurer le contrôle des fiches sanitaires et des autorisations s’y afférant
- Assurer le suivi du cahier d’infirmerie et celui du mini bus
- Rédiger et transmettre les évaluations (animateurs)
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord : effectifs enfants, états d’heures, inventaires, etc.
- Présenter le bilan des dépenses effectuées à chaque période
- Respecter la démarche de gestion PAI (documents, traitements médicaux, accueil de l’enfant, etc.)
- Formuler les demandes de bons de commande selon les besoins
- Participer activement aux différentes réunions (pédagogiques, éducation nationale, etc.)

Coordination des projets et ateliers des accueils périscolaires et accueils de loisirs
- Mettre en place des actions et ateliers permettant de répondre aux objectifs du PEdT en favorisant la valorisation individuelle et collective
- Définir les besoins s’y afférant
- Rechercher, prendre contact et recevoir les prestataires en cohérence avec le projet pédagogique, validé par la hiérarchie
- Evaluer à chaque période la pertinence des actions, tant dans la gestion que dans le contenu, au regard des axes réglementaires :
 La sécurité du jeune est-elle assurée ?
 A quel(s) besoin(s) de l’enfant l’action répond-il ?
 Qu’est ce qui empêche, le cas échéant le lieu de détente et de loisirs pour le jeune ?

Gestion des locaux
- Veiller au respect des normes vigipirate applicables à la collectivité
- Organiser la vérification des issues et des locaux
- Organiser l’ouverture et la fermeture des locaux
- Formuler les demandes d’occupation des locaux le cas échéant
- Organiser l’aménagement des espaces répondant aux 3 axes réglementaires
- Assurer le contrôle de l’hygiène et alerter le cas échéant (entretien des locaux, gestion du mini bus, etc.)

Communication
- Organiser l’information aux familles, aux enfants, aux partenaires, aux prestataires en lien avec la structure d’accueil : Tableaux de suivi individuel (hygiène, santé, etc.)
- Développer le partenariat au regard des objectifs pédagogiques de l’année (services municipaux, associations, équipes éducatives, etc.)
- Promouvoir les projets et actions mises en place au sein de la structure
- Valoriser les compétences et l’acquisition de nouvelles pratiques des/pour les enfants
- Être garant des projets et règlements émanant du service Jeunesse
- Mettre en commun les règles de vie de la structure avec l’équipe éducative et alerter la SDJES des éventuelles difficultés rencontrées
- Mettre à disposition du public :
 Un extrait du projet éducatif
 Un extrait du projet pédagogique
 Les projets d’animation en cours