Responsable du Pôle Population – Service Citoyenneté (F/H)

Vos missions principales :
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage du service Citoyenneté, qui regroupe l’accueil général, l’état civil, les élections, les affaires scolaires et un appui au CCAS et au logement social

Encadrement et organisation du service
• Encadrer et animer une équipe de 3 agents (accueil, festivités, protocole, associations, CCAS, état civil).
• Organiser le fonctionnement du service, les plannings et la répartition des tâches.
• Garantir un accueil de qualité du public (physique et téléphonique).
État civil et réglementation publique, en lien avec l’agent en charge de ce secteur,
• Rédiger et enregistrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès).
• Gérer les dossiers funéraires, les titres administratifs (recensement…) et les autorisations diverses.
• Assurer le suivi administratif des élections (inscriptions, radiations, organisation).
• Appliquer la réglementation publique (ERP, débits de boissons, Taxis, chiens dangereux, ventes au déballage…)..
• Rédiger/Assurer le suivi des arrêtés du Maire concernant la réglementation publique
Affaires scolaires et régies
• Gérer les inscriptions scolaires, la restauration et la garderie.
• Assurer la tenue et le suivi de la régie de recettes (encaissements, relances, vérifications).
• Travailler en lien étroit avec le chef de pôle affaires scolaires.
Vos missions transversales
CCAS et logement social, en lien avec l’agent en charge de ce secteur
• Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les aides sociales.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’aide sociale et des logements.
• Préparer les délibérations, commissions et budgets du CCAS.
• Assurer la tenue et le suivi de la régie de recettes
• Participer au suivi des demandes de logement social et à la gestion des situations de logements insalubres.