Responsable du pôle PRJ et animateur

Responsable du pôle point rencontre jeune et animateur périscolaire

GESTION ADMINISTRATIVE
 Respecter le cadre réglementaire et juridique des ACM
 Assurer une veille réglementaire des structures de loisirs
 Déclarer auprès de la SDJES les structures et mettre à jour les fiches complémentaires sur le TAM
 Etablir les bilans qualitatifs CAF
 Élaborer les tableaux de données d’activités mensuelles
 Gérer les flux de réservations, annulations, absences du PRJ.
 Contrôler les pointages
 Participer à l’ouvertures des activités via BL ENFANCE


GESTION FINANCIERE
 Préparer le budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement
 Demander des devis
 Suivre le budget
 Suivre les achats et les commandes
 Effectuer les achats

GESTION PEDAGOGIQUE
 Elaborer, rédiger, suivre et mettre en œuvre le Projet Pédagogique
 Elaborer et accompagner les animateurs dans la conception des projets et des animations
 Soumettre les projets, la programmation des animations à la hiérarchie pour validation
 Evaluer et établir un bilan des projets
 Animer les réunions d’équipe et impulser une dynamique
 Partager et transmettre son savoir faire
 Suivi sanitaires des enfants : PAI, fiches sanitaires, déclaration accident, soigne les blessures et contacte les secours
 Organiser et participer à la vie collective et quotidienne des structures
 Assurer le transport des enfants avec un véhicule de la collectivité
 Préparer, organiser et mettre en place des séjours
 Participer aux manifestations locales et intercommunales

GESTION RESSOURCES HUMAINES
 Faire respecter le cadre de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service)
 Informer la responsable du service par mail des absences et des retards des agents du service
 Tenir quotidiennement et pour chaque agent une fiche de suivi d’annualisation et la transmettre de façon mensuelle à la responsable du service pour mise à jour officielle de l’annualisation
 Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d’équipe.
 S’assurer des bonnes conditions de travail et de l’utilisation du matériel de protection si nécessaire
 Réguler les relations sociales au sein de son équipe, les prévenir en identifiant les premiers signes d’alerte.
 Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles
 Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux membres de l’équipe
 Veiller à suivre les recommandations de la médecine Préventive
 Participer au recrutement des animateurs
 Observer, échanger, soutenir les animateurs dans le cadre des RPS
 Assister aux réunions de service

GESTION ANIMATION
 Impulser et proposer des projets et des animations
 Assurer la sécurité physique et morale des enfants et du groupe
 Assurer la surveillance de cour
 Adapter le temps, le matériel et l’équipement à l’activité
 Animer des activités
 Mettre en œuvre une organisation adaptée, l’ajuster, contrôler son efficacité
 Nettoyer le matériel utilisé et le ranger
 S’assurer de laisser le lieu propre et correctement rangé

GESTION COMMUNICATION :
 Accueillir et créer du lien avec les familles
 Echanger et transmettre des informations
 Mette en œuvre un cadre de confiance
 Faire de la médiation et de la régulation avec les familles et de l’accompagnement lorsque cela s’avère nécessaire
 Créer des supports de communication (flyers, plaquettes…) ou se mettre en relation avec le service communication de la commune
 Transmettre les informations aux familles via BL ENFANCE