Responsable du pôle propreté et remplacement (F/H)

Rattaché à la Direction des ressources humaines, le service propreté remplacement est composé d'une équipe de 60 agents.

En qualité de responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) de:
• Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d’entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais
• Gérer le pôle remplacement : étude d’opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service.

Gestion administrative du service propreté-remplacement
• Définir les affectations des agents
• Calculer les annualisations
• Suivre les décomptes individuels (compteurs d’heures, CA, RTT…)
• Gérer l’absentéisme
• Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d’éléments variables de paies
• Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
• Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures…)
• Elaborer et suivre les marchés publics du service
• Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
• Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
• Participer au recrutement des agents du service

Encadrement des équipes
• Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
• Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
• Se rendre sur les différents sites pour s’assurer du bon fonctionnement du service
• Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
• Animer régulièrement des réunions d’équipes

Gestion du pôle de remplacement
• Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
• Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil…)
• Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
• Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
• Elaborer mensuellement des bilans d’utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH

SPECIFICITES DU POSTE :
• Horaires variables en fonction des besoins du service
• Déplacements quotidiens sur les différents sites
• Poste d’encadrement d’une grande équipe (60 agents)
• Travail en transversalité

CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI pour les titulaires – CIA
• Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun