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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
RESPONSABLE DU PROGRAMME « RELATION À L'USAGER » (H/F) - REF 32001
Hôtel du département, Chambéry (Savoie (73))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le Département de la Savoie recherche un Responsable du programme « relation à l'usager » (H/F) pour rejoindre le TIM Lab, laboratoire dédié à la Transformation, l'Innovation et la Modernisation. Composé de 5 agents, le TIM Lab accompagne les services départementaux dans leur modernisation à travers quatre axes stratégiques : le conseil en organisation, le développement durable, la stratégie numérique ainsi que la relation aux usagers.
Votre mission
Pilotage et mise en oeuvre du plan stratégique en plan d'action opérationnel :
* Mettre en oeuvre le plan d'action opérationnel sur la base du scénario de GRU défini et des projets validés
* Tenir et assurer la production des dossiers projets associés (fiches projets, planning, ressources, gouvernance, fiche analyse de la valeur, fiche projet...)
* Assurer le pilotage fonctionnel et la direction d'un ensemble de projet, en intégrant les ressources technologiques les plus récentes et en visant un niveau optimisé de pertinence (Programme Service Public +, Portail API.gouv.fr...)
* Assurer le suivi de divers projets de gestion de la relation usager (centre de contact téléphonique, plan de dématérialisation du courrier...)
* Soutenir et promouvoir les évolutions mises en oeuvre ou portées au sein de la collectivité, en valorisant les bénéfices escomptés de la réorganisation
* Participer à la proposition d'une organisation de l'équipe GRU en lien avec les objectifs définis et en adéquation avec le plan d'action retenu
Accompagnement des services dans l'exercice de refonte opérationnelle de leurs relations à l'usager :
* Conseiller, accompagner et coordonner les services impliqués dans la nouvelle stratégie de relation aux usagers, afin d'optimiser l'efficacité du service public rendu, en collaboration étroite avec l'équipe
* Conduire une mission de design de services auprès des entités (services départementaux) impactées par les transformations induites par la stratégie de relation usager
Pilotage de la mission relation à l'usager :
* Participer en partenariat avec le directeur TIMLab, à la poursuite de l'organisation de la mission GRU du Département, intégrant les contraintes et nécessités des différents services départementaux et après consolidation des éléments d'arbitrage
* Contribuer au déploiement et à l'organisation de l'équipe GRU en lien avec les nouveaux objectifs définis, de sorte à mener le plan d'action retenu
* Mettre en oeuvre le plan d'action opérationnel sur la base du scénario de GRU défini et des projets validés
* Tenir et assurer la production des dossiers projets associés (fiches projets, planning, ressources, gouvernance, fiche analyse de la valeur, fiche projet...)
* Assurer le pilotage fonctionnel et la direction d'un ensemble de projet, en intégrant les ressources technologiques les plus récentes et en visant un niveau optimisé de pertinence (Programme Service Public +, Portail API.gouv.fr...)
* Assurer le suivi de divers projets de gestion de la relation usager (centre de contact téléphonique, plan de dématérialisation du courrier...)
* Soutenir et promouvoir les évolutions mises en oeuvre ou portées au sein de la collectivité, en valorisant les bénéfices escomptés de la réorganisation
* Participer à la proposition d'une organisation de l'équipe GRU en lien avec les objectifs définis et en adéquation avec le plan d'action retenu
Accompagnement des services dans l'exercice de refonte opérationnelle de leurs relations à l'usager :
* Conseiller, accompagner et coordonner les services impliqués dans la nouvelle stratégie de relation aux usagers, afin d'optimiser l'efficacité du service public rendu, en collaboration étroite avec l'équipe
* Conduire une mission de design de services auprès des entités (services départementaux) impactées par les transformations induites par la stratégie de relation usager
Pilotage de la mission relation à l'usager :
* Participer en partenariat avec le directeur TIMLab, à la poursuite de l'organisation de la mission GRU du Département, intégrant les contraintes et nécessités des différents services départementaux et après consolidation des éléments d'arbitrage
* Contribuer au déploiement et à l'organisation de l'équipe GRU en lien avec les nouveaux objectifs définis, de sorte à mener le plan d'action retenu
Profil recherché
Expérience confirmée dans le domaine de la relation à l'usager ou de la conduite de projets de transformation
Très bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des services publics
Maîtrise des méthodes de gestion de projet, de pilotage stratégique et des outils collaboratifs
Qualités relationnelles et rédactionnelles, leadership, sens de l'écoute et esprit d'initiative
Permis B requis
Très bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des services publics
Maîtrise des méthodes de gestion de projet, de pilotage stratégique et des outils collaboratifs
Qualités relationnelles et rédactionnelles, leadership, sens de l'écoute et esprit d'initiative
Permis B requis
Autres informations
Non renseignées