Responsable du secrétariat
Emploi COMMUNE DE LE PORT
Chemin De Routy, 09320 Le Port, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
- Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
- Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
- Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
- Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
- Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
- Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
- Finaliser les plans de vol et l’agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
- Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s’agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Diplomatie et discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité et réactivité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Diplomatie et discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité et réactivité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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