Conseils municipaux : préparation et suivi
- Accompagner les services dans la rédaction et la formalisation des projets de délibération et des notes de synthèse
- Assurer le secrétariat de l’instance : planification, convocation, installation de la salle, mise en signature et transmission des délibération, rédaction des compte-rendu et des PV, affichage et archivage des actes et diffusion auprès des services
- Gestion des décisions du maire prises par délégation : rédaction, mise en signature et transmission
- Transmission des arrêtés du maire et archivage

Marchés publics :
- Rédaction des pièces administratives, publicité du DCE et enregistrement des plis, analyse des candidature, secrétariat de la CAO, courriers de notification, rédaction des décisions, télétransmission

Moyens généraux :
- Suivi budgétaire des achats de fournitures courantes et du mobilier
- Suivi des contrats d’assurance de la commune (contrats, avenants, cotisations, déclaration de sinistre, suivi des dossiers de l’expertise jusqu’aux indemnités)
- Régisseur des menues dépenses de la mairie
- Suivi de l’archivage, en lien avec l’archiviste du CIG

Secrétariat du maire et de la DGS :
- Accueil téléphonique, physique et gestion de la boite mail du Maire
- Organisation et planification des agendas du Maire et de la DGS
- Appui administratif (suivi des parapheurs, rédaction de courrier, réponse mail, suivi administratif des demandes de subvention….)
- Encadrement de 2 agents des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique de la mairie en cas d’absence
- Organisation des élections (liste électorale, constitution des bureaux de vote, déroulement, secrétariat)
- Démarches Etat-civil (déclarations de naissance, décès, reconnaissances, Pacs, changement de noms, mariages, baptêmes civils,…)
- Démarches affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, autorisation de débits de boisson et taxi
- Gestion des cimetières (attribution de concession, gestion des reprises, autorisation de travaux, …)

Contraintes du poste :
- Disponibilité pour la célébration de mariages
- Disponibilité lors des élections

Les connaissances indispensables :

- Connaissances du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales.
- Connaissances des Marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Excellente maitrise en orthographe et expression écrite


Qualités requises pour le poste :

Aisance relationnelle, autonomie, organisé, esprit d’initiative, efficacité, devoir de réserve et sens du service public, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.

Conditions d’accès :

- BAC + 2
- 1ère expérience exigée dans une collectivité territoriale

Conditions d’emploi :
- Durée hebdomadaire de travail : 36 h 30 du lundi au vendredi
- 25 jours de Congés annuels + 8 jours de RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur à la protection sociale


Adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae auprès de :

Monsieur le Maire – Direction Générale des Services - 62 Grande Rue - 95630 MERIEL ou par mail à l’adresse : ressources.humaines@meriel.fr

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