Responsable du secteur comptabilité travaux - maintenance

Placé sous la responsabilité du chef de service Administration-Finances de la Direction des Bâtiments, vous dirigez, animez et coordonnez le secteur Comptabilité-Travaux/Maintenance de la direction des bâtiments

ACTIVITES PRINCIPALES
Vous organisez et planifiez l’activité des 2 pôles comptabilité fonctionnement et investissement de votre secteur,

Vous élaborez les outils de suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés,

Comptabilité :

Vous veillez au respect des règles d’engagements des commandes hors et sur marchés dans le respect des procédures,

Vous apportez une aide et des conseils dans la gestion des factures et situations de travaux et veillez au respect des délais de traitement,

Vous supervisez le traitement des rejets de trésorerie et veillez à leur réduction,

Vous veillez au bon déroulement des opérations comptables de fin d’exercice en fonctionnement et en investissement,

Vous assurez le dépôt et le suivi financier des demandes de subvention en lien avec le coordonnateur budgétaire ;



Suivi des marchés :

Vous veillez au bon suivi administratif des marchés de services et de travaux de la direction : créations de marché, ordres de service, mises en demeure, réceptions, levées de réserve, clôtures et bilans de fin d’opération.

Vous veillez au respect du budget prévisionnel des opérations, en lien avec le coordonnateur budgétaire, notamment dans le cadre des travaux supplémentaires et projets d’avenants,

Vous effectuez un contrôle préalable des projets de marchés, de rapport d’avenants, avenants et délibérations/décisions,

Vous assurez le suivi de consommation des accords-cadres à bons de commande d’entretien des bâtiments ;





ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous rédigez et mettez en forme divers documents administratifs,

Vous supervisez la rédaction et la mise à jour des procédures internes propres à votre secteur,

Vous contribuez à la préparation budgétaire.