Responsable du secteur enfance, ALSH Aulnay de Saintonge

Présentation de la collectivité :
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 109 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).

Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition. 
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.

Descriptif de l’emploi :
La collectivité recherche un(e) nouveau(elle) directeur(trice) de structure. Sous l'autorité directe du coordinateur enfance-jeunesse, vous aurez pour missions la direction du centre de loisirs, le management et la gestion d'équipe.

Missions de direction :
• Assurer la direction de l’accueil de loisirs de Aulnay, accueillant moins de 50 enfants
• Assurer la responsabilité du secteur avec les accueils périscolaires
• Élaborer et mettre en place le projet pédagogique, les projets d’animations
• Suivre la gestion des bâtiments ( réglementation, entretien... avec les services supports de la collectivité)

Management d’équipe :
• Agents de l’activité Périscolaire (APS)
• Animateurs de l'ALSH et APS
• Agents de restauration et d’entretien
• Élaborer les plannings annuels de présence
• Gérer les horaires de présence, récupérations, absences ou congés, en lien avec le service ressources humaines et l’annualisation des agents
• En cas d'absence, l'agent devra assurer sur le champ les démarches de remplacement du personnel
• Veillez à la sécurité physique et morale des publics accueillis ( enfants et équipe)

Gestion d'équipe :
• Organiser et animer des réunions d'équipe
• Transmettre un savoir et savoir-faire à l'équipe
• Veiller à l'application de la réglementation des ACM et des protocoles d'hygiène et de sécurité
• Participer à l'évaluation du personnel
• Participer au recrutement du personnel
• Participer à la vie du Service EJ

Gestion financière :
• Élaborer le budget prévisionnel en lien avec le coordinateur du service
• Suivre l’exécution budgétaire
• Gérer la responsabilité des achats de petits matériels d'activités, des produits d’entretien, des goûters

Tâches administratives :
• Maîtrise du matériel informatique et du logiciel de gestion des accueils
• Saisir les fiches d'inscription des familles en réseau
• Gérer les tableaux de présence des enfants et de la facturation
• Élaborer des déclarations auprès des partenaires