Responsable du secteur Guichet Unique

Sous l'autorité du responsable du service administration générale, vous êtes en charge de l'encadrement et de l'organisation du secteur Guichet Unique, qui regroupe, l’accueil, l’état civil et la régie Centralisée (environ 75% du temps) et assurez les missions liées au Guichet Unique (environ 25% du temps)

En tant que responsable du secteur, vous êtes garant de la bonne organisation du service, du management d’une équipe de 7 agents, de la qualité de l’accueil du public et du bon fonctionnement de la régie centralisée. Dans le cadre de la polyvalence, en lien avec le reste de l’équipe, vous êtes également amené à superviser et assurer régulièrement :
- l'établissement des quotients familiaux, les inscriptions scolaires et périscolaires,
- la constitution des dossiers CNI et des passeports biométriques, le recensement militaire et l'inscription sur la liste électorale,
- la délivrance et la constitution des actes d’état civil, ainsi que la délivrance de divers documents (légalisation de signature, autorisation de sortie du territoire…),
- la gestion du cimetière (vente concession, rédaction d’actes et de documents…),
- la célébration des mariages.
Enfin, vous êtes mandataire de la régie centralisée d’avances, vous assurez votre responsabilité en tant qu’agent officier d’état civil et garantissez une bonne représentation de la collectivité.