Responsable du service accueil et de la gestion des procédures des autorisations du droit des sols (h/f)
Emploi GENTILLY
Gentilly (Val-de-Marne)
Non renseigné
Urbanisme
Emploi permanent
Plein temps
Description
Missions : Sous l'autorité de la Direction de l'Aménagement du Développement et Renouvellement Urbain, l'agent met en oeuvre le projet d'accueil et de gestion des demandes d'autorisation administrative en urbanisme, Droit de Préemption Urbain (DPU) et des Établissements Recevant du Public (ERP).
Activités principales :
* Suivre l’instruction des demandes d’autorisation ERP par le prestataire et la préfecture :
- Assurer le suivi de l’instruction des autorisations ERP : volet accessibilité et sécurité
- Rédiger les arrêtés d’autorisation
* Adapter et organiser l'accueil des services urbains :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente du pré-accueil
- Développer les outils de communication et formaliser les procédures pour les usagers
- Développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
* Organiser, coordonner et contrôler la gestion des demandes d'autorisation administrative (ADS, ERP...) :
- Moderniser et simplifier les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service : procédures, documents, traçabilité
- Participer aux permanences CAUE 94 de conseils en architecture, urbanisme et environnement des pétitionnaires
- Suivre l'instruction des ADS en lien avec l'EPT dans le cadre de la compétence transférée
- Assurer une veille juridique sur l'évolution des procédures et des CERFA
* Encadrer une équipe de 3 agents :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du secteur
- Mettre en œuvre les outils de communication et s'assurer de la contribution du service au site internet
- Formaliser le rapport d'activité annuel du service
* Suivre l’instruction des demandes d’autorisation ERP par le prestataire et la préfecture :
- Assurer le suivi de l’instruction des autorisations ERP : volet accessibilité et sécurité
- Rédiger les arrêtés d’autorisation
* Adapter et organiser l'accueil des services urbains :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente du pré-accueil
- Développer les outils de communication et formaliser les procédures pour les usagers
- Développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
* Organiser, coordonner et contrôler la gestion des demandes d'autorisation administrative (ADS, ERP...) :
- Moderniser et simplifier les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service : procédures, documents, traçabilité
- Participer aux permanences CAUE 94 de conseils en architecture, urbanisme et environnement des pétitionnaires
- Suivre l'instruction des ADS en lien avec l'EPT dans le cadre de la compétence transférée
- Assurer une veille juridique sur l'évolution des procédures et des CERFA
* Encadrer une équipe de 3 agents :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du secteur
- Mettre en œuvre les outils de communication et s'assurer de la contribution du service au site internet
- Formaliser le rapport d'activité annuel du service
Profil recherché
* Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau BAC permettant l'accès aux concours externes
* Expérience en encadrement souhaitée
* Connaître la règlementation de l'urbanisme, établissements recevant du public, droit de préemption urbain...
* Avoir des compétences managériales
* Maîtriser la méthodologie de projets
* Savoir développer des partenariats
* Connaître les instances et processus de décision des collectivités
* Connaître les principes des marchés publics
* Expérience en encadrement souhaitée
* Connaître la règlementation de l'urbanisme, établissements recevant du public, droit de préemption urbain...
* Avoir des compétences managériales
* Maîtriser la méthodologie de projets
* Savoir développer des partenariats
* Connaître les instances et processus de décision des collectivités
* Connaître les principes des marchés publics
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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