Responsable du service administratif

- Assister le responsable administratif de la collectivité dans ses missions.

- Gérer les Ressources Humaines, le suivi de la paie, l’aide sociale et l’Etat-Civil.

- Gestion des ressources humaines
 Appliquer les décisions prises en termes de RH (recrutement, mobilité, promotion, gestion des carrières)
 Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Trésor Public, MNT
 Contrôle de la légalité des actes
 Assurer la transmission des divers documents aux partenaires CDG, MNT, CPAM, CNRACL
 Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
 Gestion des démarches liées aux embauches, aux arrêts de travail, et aux fins de contrat
 Gestion des contrats aidés CAE, CUI
 Suivi des effectifs
 Mise à jour du fichier du personnel
 Suivi des formations du personnel du service administratif
 Gestion des contrats mutuelle et prévoyance
 Rapport Social Unique (anciennement bilan social)
 Renseigner les agents sur les questions relatives aux salaires
 Suivi des décisions liées à la carrière des agents : avancements, compte rendu entretien professionnel
 Transposition dans le logiciel
 Traitement des arrêts maladie
 Intervient sur les dossiers nécessitant une expertise particulière : dossiers de retraites, invalidité
 Aide à la gestion des situations difficiles

- Gestion des dossiers du CCAS
 Accueillir le public et réceptionner les dossiers APA
 Suivi des situations d’aggravation APA
 Suivi du renouvellement de l’APA
 Transmission aux différents partenaires Conseil Départemental, CIAS, UDAF, autres collectivités
 Accueillir le public et recevoir les demandes /ou les retours de téléalarme
 Mise à jour du tableau des entrées et sorties des téléalarmes puis envoi au CIAS
 Réceptionner les dossiers de demandes d’aide sociale
 Envoi des dossiers d’obligations alimentaires aux collectivités concernées
 Suivi du renouvellement des dossiers d’aides sociales

- Tenue des registres d’Etat-Civil