Responsable du Service Administratif (F/H)

La commune de Melgven, 3471 habitants, membre de la communauté de commune de Concarneau Cornouaille Agglomération, recrute un(e) Responsable du service administratif, placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services.

Au sein de la collectivité , vous assurez un rôle clé et polyvalent :

1. Organisation et gestion du service administratif
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du service administratif et l’encadrement des 4 agents administratifs
• Coordonner et répartir les tâches administratives
• Veiller à la fiabilité des procédures et au respect des délais
• Participer à l’amélioration des outils et méthodes de travail

2. Ressources humaines – gestion administrative
• Pilotage de la gestion du personnel communal
• Contrôle de la préparation des éléments de paie
• Suivi des formations, visites médicales, entretiens professionnels
• Appui aux agents et aux élus sur les questions RH

3. Comptabilité et finances
• Pilotage de l’exécution comptable
• Suivi budgétaire courant et tableaux de bord
• Relations avec le comptable public
• Participation à la préparation budgétaire sous l’autorité de la DGS

4. Appui à la DGS et fonctionnement institutionnel
• Assister la DGS dans la gestion administrative globale de la commune
• Assurer la continuité de service en cas d’absence de la DGS
• Rédiger des courriers, notes et actes administratifs
• Suivi des différents contrats communaux
• Apporter un appui administratif et réglementaire aux élus