Responsable du service Administration des services techniques (h/f)

Emploi STAINS

4 Avenue Paul Vaillant-Couturier, 93240 Stains, France

Non renseigné

Architecture, bâtiment Emploi permanent Plein temps

Description

Il/elle pilote, organise et évalue l’activité de son service et assure la gestion
administrative et budgétaire de la DGST, grâce à la mise en place d’outils de gestion.
Il/elle assure le suivi des marchés en lien avec les pôles et services supports (DRH,
Finances et optimisation des ressources

Coordonner, organiser et évaluer les missions du service
 Elaborer, suivre et optimiser le budget du service
 Participer à la construction budgétaire de la DGST pour l’année N+1
 Organiser l’activité et animer son équipe
 Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de son service
 Accompagner les services de la DGST dans la définition, le suivi et l’exécution
budgétaire et le suivi RH
 Participer à l’étude des devis dans le cadre des travaux en cas de nécessité de
service
 Organiser, gérer et tenir à jour la facturation (ENS)
 Participer à l’élaboration, à l’analyse et au suivi des marchés publics
 Mettre en place un suivi administratif des bâtiments communaux suivre, dans les
 Suivre la consommation et les coûts de fonctionnement des différents équipements
 Accompagner la prise de décision du DGST
 Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
 Assurer une veille et observation sectorielle
 Assurer un lien permanent avec les différents services/secteurs de la DGST.

Profil recherché

 Maitriser la règlementation des marchés publics
 Maitriser les bases des finances publiques locales
Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
 Connaître l’environnement territorial
 Maîtriser l’outil bureautique
 Connaître les logiciels métier (Ciril RH, Finances, Ixbus, AirDélib…)
 Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser ses
connaissances
 Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
 Connaître les techniques d’animation de groupe et de négociation
 Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
 Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations
détenues
 Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
 Etre capable de travailler en autonomie et/ou en équipe
 Etre en capacité de gérer son stress
 Avoir des compétences managériales, être pédagogue
 Savoir rendre-compte
 Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
 Etre disponible auprès du public et/ ou des collègues

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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