MISSIONS PRINCIPALES

A - Encadrement et management du service :
· Organiser, coordonner et contrôler l'activité des agents du service
· Répartir les missions et assurer la continuité du service public
· Définir les priorités et suivre l'avancement des dossiers
· Animer les réunions de service et favoriser la transversalité entre les différents secteurs
· Accompagner les agents dans leur montée en compétences
· Réaliser les entretiens professionnels annuels
· Identifier les besoins en formation
· Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec les usagers
· Assurer le reporting régulier auprès de la Direction Générale des Services
· Participer à la modernisation des procédures administratives et à la dématérialisation des processus

B - Pilotage de la fonction finances :
1 - Préparation et exécution budgétaire :
· Participer à l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique
· Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
· Contrôler la disponibilité des crédits
· Suivre les engagements comptables
· Veiller au respect des règles de la comptabilité publique (M57)
· Assurer le suivi de la trésorerie communale
2 - Analyse financière :
· Produire des tableaux de bord financiers et indicateurs de pilotage
· Réaliser des analyses financières et prospectives
· Préparer les documents d'aide à la décision pour les élus et la direction
· Participer à la recherche et au suivi des financements et subventions
3 - Relations avec les partenaires :
· Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable, la Préfecture, les organismes financeurs et les partenaires institutionnels
· Préparer les réponses aux demandes de contrôle ou d'information

C - Coordination du secteur urbanisme :
· Superviser l'instruction et le suivi administratif des autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir)
· Veiller au respect des délais réglementaires de traitement
· Assurer la sécurisation juridique des actes et décisions
· Assurer l'interface avec le service instructeur, les concessionnaires, les bureaux d'études et les partenaires institutionnels
· Préparer les dossiers présentés en commission ou aux élus

D - Supervision de l'accueil et de l'état civil :
- Accueil du public :
· Garantir la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
· Veiller à la diffusion d'une information fiable et homogène
· Mettre en place et actualiser les procédures d'accueil
· Organiser les remplacements et la continuité du service
- État civil et élections :
· Contrôler la conformité juridique des actes d'état civil
· Superviser la gestion des recensements citoyens
· Assurer le suivi des listes électorales et l'organisation administrative des scrutins
· Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'état civil
· Assister les agents dans la gestion des dossiers complexes

E - Coordination de la vie associative :
· Superviser le suivi administratif des relations avec les associations
· Préparer les conventions de partenariat et d'objectifs
· Participer à l'instruction des demandes de subventions
· Contrôler les pièces justificatives et bilans transmis par les associations

F - Référent administratif du CCAS :
· Superviser le suivi administratif des activités du CCAS
· Préparer les délibérations, décisions et documents présentés au conseil d'administration
· Participer à la préparation budgétaire du CCAS et au suivi de son exécution
· Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l'action sociale
· Assurer le lien entre les services municipaux, le CCAS et les partenaires sociaux
· Suivre les dossiers de demandes d'aides facultatives et les dispositifs d'accompagnement social dans le respect des compétences du CCAS

MISSIONS TRANSVERSALES
· Préparer les délibérations, décisions et actes administratifs relevant de son périmètre
· Participer à la préparation des commissions municipales
· Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de compétence du service
· Contribuer à la rédaction des procédures internes
· Participer aux projets stratégiques de la collectivité
· Élaborer et suivre des indicateurs d'activité
· Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données administratives
· Suppléer en cas de besoin la responsable des ressources humaines pour la réalisation de la paie

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste en bureau situé en mairie
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
Déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires
Travail à temps complet, 38h45 hebdomadaires avec 20 jours d'ARTT
Régime indemnitaire, participations mutuelle et prévoyance, adhésion CNAS

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de management et de conduite de projet
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Méthodes et outils de prévision
Règles budgétaires et comptables des marchés publics
Documents de base (compte administratif, compte de gestion, compte financier unique)
Méthodes d'analyse fiscale Évolutions de la fiscalité des collectivités
Bases d'impositions et des états fiscaux
Règlementation de la trésorerie et de la dette
Droit de l'urbanisme
Réglementation de l'état civil et des élections
Environnement administratif et juridique des associations
Cadre réglementaire de l'action sociale et du CCAS

SAVOIR ETRE :
Etre rigoureux, réactif et disponible
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition
Sens des responsabilités
Savoir écouter et négocier, communiquer
Organiser et conduire une équipe

Non renseignées