RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES H/F

La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d’une situation géographique stratégique sur l’axe Paris /Bordeaux et d’une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture …) en font un bassin de vie idéal.

La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 100 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…

La collectivité recrute un Responsable des affaires scolaires (H/F) à temps complet à compter du 05 janvier 2026.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le responsable du service affaires scolaires (H/F) coordonne le service en lien avec le Vice-président (11 écoles) en assurant la gestion administrative et financière et l’encadrement des équipes affectées dans les établissements scolaires (ATSEM, agents de restauration scolaires et des agents d’entretien).
Il participe à la mise en œuvre des orientations communautaires en matière de politique scolaire.
Il contribue à la qualité des relations avec les familles et garantit la qualité du service rendu.

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer des missions managériales :
- Encadrer les équipes au sein du service des affaires scolaires : assurer le suivi des plannings, des remplacements, des besoins en formation, assurer les entretiens professionnels…
- Conduire les réunions de service au sein des équipes
- Assurer l’organisation des commissions affaires scolaires : rédiger les notes de synthèse, les comptes rendus, les délibérations…
- Participer aux conseils d’écoles (gestion et suivi)

Mettre en place une politique éducative :
- Développer et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale (éducation nationale, association des parents d’élèves…) et transversale (culture, sports, santé et vie associative)
- Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation en matière d’intervention scolaire/périscolaire

Assurer la gestion administrative et budgétaire du service :
- Gérer les effectifs scolaires (inscriptions, gestion de la carte scolaire, modification des périmètres scolaires, suivi des dérogations...)
- Mettre en place des outils destinés à évaluer la qualité et la pertinence des actions réalisées (tableaux de bords, statistiques, diagnostics...)
- Elaborer et suivre le budget du service ;
- Planifier, coordonner et suivre les travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments scolaires en lien avec le responsable des services techniques ;
- Gérer les commandes alimentaires et de fournitures scolaires des écoles, des bus pour les sorties scolaires...

Garantir l’application des dispositions réglementaires :
- Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité.
- Assurer le suivi des contrôles effectués par la Direction des Services Vétérinaires ou les laboratoires d'analyses).
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs régissant les temps périscolaires
- Garantir la bonne utilisation du matériel et des produits d’hygiène et contrôler l’exécution sur les sites
- Collaborer avec le conseiller de prévention à la mise en sécurité des établissements

MODALITES D’EXERCICE
- Horaires de travail irréguliers adaptés aux contraintes des horaires des écoles, des services de restauration et des disponibilités des enseignants
- Déplacements sur sites
- Rythme de travail fortement lié au rythme scolaire
- Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par la Communauté de Communes Val de Charente

Moyens mis à disposition :
Outils informatiques, logiciels bureautiques et téléphone professionnel